RESPONSABILITÉS :
Au sein du pôle Finances - Achats -Pilotage de l'université Claude Bernard Lyon 1, la direction du pilotage est une direction centrale de l'université. Elle fournit à la gouvernance les informations nécessaires à la prise de décision et à la mise en oeuvre de la stratégie de l'établissement. Ainsi, elle participe activement au pilotage et au bon fonctionnement de l'établissement.
Ce recrutement intervient dans un contexte de forte mutation à l'université qui nécessite des capacités de pilotage encore plus performantes et modernes. Dans ce cadre, la direction du pilotage a pour mission prioritaire le mettre en place un dispositif de pilotage d'établissement, de le partager et de le faire vivre.
Placé sous l'autorité du DGS adjoint aux finances, aux achats et au pilotage, le Directeur du pilotage assure la coordination, l'animation et le management de l'équipe mais aussi la coordination du dispositif de pilotage au niveau de l'établissement, en associant étroitement l'ensemble des acteurs de l'université.
Activités principales de l'agent :
- Encadrer et animer la direction du pilotage
- Coordonner le suivi et la formalisation du dispositif de tableaux de bord de l'établissement en articulant notamment objectifs et indicateurs
- Contribuer à la formalisation et à l'enrichissement du dispositif de dialogue de gestion, dans une logique de déclinaison de la performance
- Mettre en place des outils de pilotage et de suivi
- Faire vivre et enrichir le dispositif de comptabilité analytique déjà existant
- Fournir, structurer et enrichir le dispositif de pilotage de l'établissement
- Poursuivre le déploiement du système d'information décisionnel de l'établissement
- Contribuer à la structuration d'une démarche qualité au sein de l'établissement
- Faire vivre le dispositif d'audit interne au sein de la démarche de maitrise des risques
- Membre du comité de direction du pôle Finances, Achats, Pilotage et de l'équipe de direction de l'université
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : EXCEL, BUSINESS OBJECTx, POWER BI, SIFAC
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues:
- Management hiérarchique
- Management de projets
- Elaboration d'outils de pilotage et d'analyse
- Construction budgétaire et logique de déclinaison de la performance
- Production d'analyses et de notes à l'attention de la gouvernance de l'université
- Pilotage du dispositif de maitrise des risques, en matière de contrôle interne et d'audit interne
Connaissances :
- Connaissances sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Principes et méthodes du contrôle de gestion
- Connaissances en gestion publique
- Maitrise des processus de construction et de suivi budgétaire
Savoir être :
- Esprit d'analyse
- Capacités de conceptualisation et de prospective
- Rigueur et autonomie
- Fiabilité
- Qualités relationnelles
- Réactivité
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Loyauté et confidentialité
Poste à pouvoir dès le 02/05/2024
Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie A - IGR
Rémunération mensuelle brute : à négocier selon l'expérience
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
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