Directeur adjoint chargé de l'administration - le havre

Vos missions en quelques mots DEPARTEMENT : Culture, Patrimoine et Animation de la Ville SERVICE : Conservatoire Arthur Honegger N° DE POSTE : 06085 INTITULE DU POSTE : Directeur adjoint chargé de l’administration (H/F) INTITULE DU METIER : Responsable administratif (H/F) Catégorie : A Cadre d’emplois : Attaché territorial Grade : Attaché ou attaché principal Filière : Administrative ➢MISSION Sous l’autorité directe de la directrice du Conservatoire, vous êtes responsable de l’administration de l’établissement. Vous supervisez les agents administratifs et les agents d'accueil ainsi que l’équipe technique du Conservatoire. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Vous encadrez les agents chargés du suivi de la facturation et du suivi RH, les agents d’accueil, les régisseurs techniques et les agents de nettoyage du Conservatoire, - Vous préparez les budgets et anticipez les besoins financiers du conservatoire, - Vous anticipez les besoins matériels et suivez les demandes d’achats du Conservatoire, - Vous participez à la rédaction et suivez les demandes de subventions, - Vous pilotez l’anticipation des besoins humains (renforts, agents de sécurité, SSIAP), - Vous gérez, avec votre équipe, l’occupation du bâtiment, - Vous organisez le temps de travail des équipes que vous encadrez (plannings), - Vous êtes l’interlocuteur des partenaires du Conservatoire et êtes un relai entre la direction et les services de la Ville, - Vous identifiez les besoins et rédigez des procédures et des notes structurantes pour le conservatoire, - Vous pilotez la production de pièces administratives : bilans d’activités, règlement tarifaire, règlement particulier des agents du conservatoire, - Vous mettez à jour ou proposez des outils pour améliorer l’efficacité des opérations du Conservatoire et garantir la bonne gestion de ses ressources, - Vous évaluez les actions et proposez des évolutions. ➢ACTIVITES SECONDAIRES - En alternance avec les autres agents, vous pouvez assurer l’accueil du public des manifestations organisées par l’établissement, - Vous pouvez assurer l’accueil physique et téléphonique du Conservatoire en cas d’absence des agents d’accueil. Profil recherché Savoir-faire Maîtrise du fonctionnement du secteur culturel et artistique Maîtrise budgétaire et administrative Qualités managériales Maîtrise des outils informatiques Compétences rédactionnelles et organisationnelles Connaissance du fonctionnement des collectivités locales Connaissance générale de l’enseignement artistique Savoir-être Compétences relationnelles, bienveillance et esprit d’équipe Capacité à rendre compte Sens du service public Organisation Grande disponibilité Discrétion Rigueur