À propos de AMTECH
Depuis 30 ans, AMTECH, société de 25 salariés, est spécialisée dans la maintenance immobilière (plomberie, VMC, désenfumage, pompes de relevage.).au service des administrateurs de biens (syndics de copropriété, gérances, bailleurs sociaux.).
Le poste
AMTECH recherche pour son agence d'Aulnay sous-bois, une/un Secrétaire Polyvalent(e).
La/le secrétaire exerce ses fonctions sous la responsabilité du Chef de Département. Ses fonctions principales sont la tenue du secrétariat et la gestion administrative des services techniques de l'agence. Elle/Il est un réel soutien du Chef de Département.
Vos missions principales :
1. Gestion du secrétariat :
Accueil téléphonique et gestion des courriers et mails
Mise à jour des bases de données et classement
Organisation logistique des interventions : avis de passage, suivi de l'émargement client
2. Gestion administrative :
Enregistrement des commandes
Rédaction des feuilles de visites
Frappe et envoi des devis et des bons de travaux
Rédaction des rapports d'interventions
Etablissement et envoi des factures
Profil recherché :
Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou une formation de niveau équivalent
Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit
Sens de la confidentialité et de la discrétion
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