Secrétaire (h/f)

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.
Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Missions principales
1. Gestion des Ressources Humaines et Paie
Pour les salariés :
- Gestion des documents RH et administratifs (embauches, départs, avenants).
- Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, prévoyance).
- Saisie des absences, arrêts et congés dans Octime .
- Préparation mensuelle des éléments variables de paie.
- Déclarations d'accidents de travail et suivi des arrêts maladie.
- Organisation des rendez-vous en médecine du travail.
Pour les travailleurs en situation de handicap :
- Suivi et saisie des absences dans FaciltRH.
- Vérification des variables de paie, embauches, STC, avenants.
- Transmission des dossiers d'embauche au service paie.
- Gestion des congés payés et des rendez-vous en médecine du travail.
- Suivi des dossiers usagers dans Ogyris.
2. Gestion Administrative RESID-ESMS et CAF/AAH
- Gestion des entrées/sorties via le téléservice RESID-ESMS (création des séjours, saisie des sorties).
- Déclarations annuelles AAH via le téléservice CAF (mise à jour des dossiers).
3. Accueil et Administration Générale
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion des courriers, courriels, et classement des informations (matériel/dématérialisé).
- Commandes de matériel bureautique et gestion du parc automobile (sinistres).
- Affichages et communications internes.
- Rédaction des comptes-rendus de réunions (CVS).
- Suivi des contrats de maintenance et du registre de sécurité (en lien avec la direction).
4. Comptabilité
- Facturation clients, suivi et relances.
- Gestion de la c

Profil recherché
Qualifications :
- Diplôme Bac +2 minimum (formation administrative, RH ou comptabilité).
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Publisher).
- Connaissance des logiciels CEGID Octime, Facility RH ou Ogyris (un plus).
Savoir-être :
- Discrétion, confidentialité, neutralité
- Autonomie, organisation
- Bon relationnel et ouverture au monde du handicap.