LIP Tertiaire Clermont-Ferrand recrute pour son client, expert en performance énergétique et environnementale, un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la réception et le tri du courrier, ainsi que la rédaction de comptes rendus et le suivi des indicateurs et tableaux de bord. Vous participez également à l'organisation d'événements internes et externes, à la gestion des stocks, à la réception, à la préparation et à l'expédition des colis pour les magasins, ainsi qu'au rangement et à la manutention légère dans le dépôt. Vous êtes également en charge de la mise à jour des catalogues fournisseurs et de la création de fiches produits.
- Missions administratives et accueil :
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
- Réception, tri et distribution du courrier
- Rédaction de comptes rendus et suivi des tableaux de bord
- Gestion des commandes de fournitures
Missions logistiques :
- Organisation d'événements (réunions, salons, déplacements)
- Gestion des stocks et manutention légère
- Préparation et expédition des colis destinés aux magasins
- Rangement et maintien de l'ordre dans le dépôt
Missions liées aux catalogues et produits :
- Mise à jour des catalogues fournisseurs dans le système interne
- Création et mise à jour des fiches produits
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e). Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365) et êtes capable d'effectuer un peu de manutention. Vous appréciez le travail en équipe et le poste requiert une grande polyvalence. Une expérience préalable en administratif et logistique est un plus.
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