Chez The Kooples, nous prônons la diversité sous toutes ses formes et sommes convaincus que celle-ci enrichit nos équipes. Sous la responsabilité de la Direction Comptable et de la DAF, vous intégrerez le pôle comptable fournisseurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe comptable et des équipes opérationnelles pour garantir la fiabilité et l'efficacité des processus de comptabilisation des factures fournisseurs.
Vos missions principales seront les suivantes :
Comptabilité fournisseurs (Frais généraux, frais de siège, prestataires, transporteurs) :
- La codification analytique et la saisie des factures fournisseurs de votre périmètre en veillant à leur conformité (conditions contractuelles, taxes, prix, etc.)
- La saisie dans l'outil de Bon à Payer des factures
- L'analyse, le lettrage et la justification des comptes mouvementés
- La co-gestion des mails et courriers fournisseurs et interservices
- La réalisation des campagnes hebdomadaires de règlements dans le respect des échéances et du cycle de validation des factures
- Les travaux nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles (abonnements, FNP, CCA)
- La mise en place de reportings mensuels sur l'analyse de l'encours fournisseurs (analyse de la balance âgée notamment)
- Le suivi des litiges avec les fournisseurs en lien avec votre manager.
Ainsi, vous serez le / la garant(e) de la bonne comptabilisation des factures impactant les comptes fournisseurs et des comptes rattachés et veillerez au respect de la règlementation des procédures internes.
Comptabilité des notes de frais :
- Comptabilisation des notes de frais du personnel importée depuis l'outil SAP Concur
- Contrôle du respect des procédures internes des notes de frais
- Réalisation des campagnes de règlements des notes de frais
Optimisation des processus de comptabilisation :
- Être force de proposition auprès de la direction financière pour optimiser les processus comptables fournisseurs aujourd'hui manuels afin d'intégrer davantage d'automatisation dans les flux de gestion des factures et des paiements.
- Participation au projet d'intégration du processus de Bon à Payer, aujourd'hui géré via un outil spécifique maison dans l'outil CEGID.
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