Gestionnaire administratif et financier h / f

Overview

Voluntae, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers, recherche pour l'un de ses clients, acteur du secteur industriel du bâtiment, un(e) Gestionnaire administratif et financier H/F dans le cadre d'un renfort d'équipe. Poste en CDI, localisé à Toulouse (31).


Responsabilités

* Piloter et animer la gestion de l'administration des ventes en collaboration avec les différents services de l'entreprise et notamment : édition des devis, obtention des documents contractuels à la signature du contrat et chaque année (bons de commandes, avenants…), création et envoi des factures, recouvrement des créances, gestion des outils de facturation, analyse et signalement des clients défaillants et des litiges commerciaux auprès des équipes de vente et opérationnelles et accompagnement des équipes dans la gestion du contentieux clients, suivi des contrats de production des abonnements et des prestations de service, gestion des imputations comptables des encaissements, animation de la gestion du recouvrement et production du reporting pour atteindre les objectifs et prévoir les encaissements.
* Contribuer à la stratégie d'amélioration de la gestion du risque client : choix et mise en place d'outils numériques, documentation et formation des services concernés, évolution des politiques des conditions de paiement, amélioration des processus existants sur l'administration des ventes et maintien à jour des fiches contact des clients et partenaires via l'outil CRM.
* Apporter un support aux différentes équipes de la société : gestion administrative et financière, préparation de réponses à des appels d'offres, actions commerciales ou marketing (événements, qualification ou prospection) et relance de contacts privilégiés pour les événements, supports ponctuels aux autres services.
* Référencement des logiciels utilisés : SELLSY, AGICAP, Hubspot, etc.
* Informations sur le poste : Poste en CDI, Statut Cadre, localisation à Toulouse (31), salaire brut fixe annuel de 45–50 K€ sur 12 mois selon profil, tickets restaurant, 2 jours de télétravail par semaine, primes, etc.


Profil recherché

Votre profil : Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise du secteur industriel et/ou des marchés publics (gestion via bons de commande). Vous êtes à l'aise avec les outils numériques. En tant que Gestionnaire administratif et financier, vous avez le sens de la rigueur, de la proactivité et vous aimez travailler en équipe. « Voluntae, votre réussite est notre volonté »

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