Sous la responsabilité de la Responsable des Opérations, l'Assistant.e administratif.ve est chargé.e de réaliser la gestion administrative liée à l'activité commerciale d'AGEVAL Formations et plus particulièrement en lien avec la facturation. Il/elle travaillera en collaboration avec les conseiller.es en formation et les assistant.es administratif.ves.
Plus concrètement, vous serez donc amené(e) entre autres à:
* Être le point d'entrée des demandes liées à la facturation
* Créer les nouveaux clients sur le logiciel de facturation et alimenter la base de données clients dans le CRM, le logiciel de facturation, et les dossiers partagés SharePoint
* Réaliser la facturation client et vérifier la conformité en lien avec les devis, contrats et conventions
* Veiller au paiement des factures clients et recouvrer les factures échues non payées
* Contrôler la facturation formateur (vérification dates réalisées, honoraires et forfait de déplacement, bilan de fin de formation et émargement et cohérence entre la facture transmise par le formateur et le contrat initialement signé)
* Effectuer un Reporting opérationnel auprès de la Responsable des Opérations et travailler en collaboration avec l'équipe Administration et Finances
* Participer aux réunions de service et de pôle.
Vous vous inscrivez dans les valeurs d'AGEVAL que sont l'enthousiasme, la responsabilité, la confiance, la solidarité, la réactivité et le faire évoluer.
Vous intégrez une équipe d'une dizaine de personnes, enthousiaste et dynamique.
Vous rejoignez un pôle administratif déjà en place et bénéficierez d'un accompagnement de proximité pour vous permettre de prendre connaissance des processus établis, ainsi que des différents outils utilisés.
Plus qu'un diplôme, nous recherchons avant tout des compétences et un savoir-être.
Compétences:
* Vous avez une très bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, Power Point) et Outlook, et idéalement avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion des formations (type Digiforma),
* Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et orthographique,
* Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e), et avez le souci de la traçabilité,
* Vous êtes réactif(ve) et savez gérer l'urgence & les priorités,
* Vous avez le sens de l'anticipation,
* Vous êtes polyvalent(e) et vous savez vous adapter à une nouvelle organisation,
* Vous appréciez le contact client (interne ou externe),
* La fiabilité et le professionnalisme font partie de vos qualités.
Savoir être professionnels :
* Vous aimez travailler en équipe,
* Vous faites preuve d'adaptabilité,
* Vous aimez être force de propositions dans l'amélioration des process en lien avec l'équipe,
* Vous savez générer de l'enthousiasme (et si vous avez le sens de l'humour, on prend aussi).
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Langues: Français souhaité
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
AGEVAL SOLUTIONS est une société indépendante basée à ANGERS, qui développe et commercialise, depuis 2012, le logiciel SaaS AGEVAL.
AGEVAL est un logiciel de pilotage qualité, gestion des risques & RSE. Il équipe actuellement + de 17000 établissements clients et connaît une croissance à deux chiffres chaque année.
Pour répondre aux demandes de formation et d'accompagnement de ses clients, AGEVAL Solutions a créé fin 2021 AGEVAL Formations, certifié Qualiopi dès dé...
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