Facilities manager - france

Description du poste


Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un·e Facilities Manager basé·e à Paris.

Vous serez au cœur du bon fonctionnement de notre bureau parisien et assurerez un rôle transversal, à la fois administratif, logistique et organisationnel.

Missions principales :

Support administratif et organisation générale

* Assurer le soutien administratif de l’équipe support et des collaborateurs
* Gérer les calendriers sur Outlook (management, salles de réunion, RDV clients, etc.)
* Répondre aux appels téléphoniques, gérer le courrier entrant et sortant
* Accueillir les visiteurs, les orienter et tenir à jour le registre des entrées
* Rédiger et mettre en forme des présentations, documents internes et rapports
* Participer à l’organisation d’événements internes/externes (réunions, afterworks, repas d’équipe…)

Gestion des locaux et logistique

* Veiller au bon état général des bureaux (propreté, rangement, maintenance)
* Préparer les salles de réunion et gérer les commandes de fournitures (papier, café, cartouches…)
* Réceptionner les livraisons et gérer les stocks
* Être le point de contact avec les fournisseurs et prestataires
* Participer aux projets d’aménagement ou d’extension des bureaux

Gestion IT et équipements

* Passer les commandes de matériel informatique et téléphonique
* Gérer les flottes d’ordinateurs, téléphones portables et voitures de fonction
* Suivre les attributions de matériel (badges, casiers, véhicules…)
* Assurer un lien opérationnel avec le service IT (configuration, dépannage basique)

Suivi administratif et financier

* Saisir les factures dans notre outil interne (D365) et en assurer le suivi
* Maintenir à jour les archives physiques et électroniques
* Préparer les notes de frais mensuelles pour la direction

Onboarding et vie d’équipe

* Organiser l’accueil logistique des nouvelles recrues
* Veiller à leur intégration et faciliter leurs premiers jours
* Participer à des projets transverses pour améliorer le quotidien au bureau

Qualifications


Profil recherché

* Vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
* Vous maîtrisez les outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
* Vous parlez couramment anglais et français (écrit et oral)
* Vous faites preuve de rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe
* Vous êtes organisé·e, proactif·ve, et aimez anticiper les besoins
* Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et savez fédérer autour de vous


Informations supplémentaires


Our inspired people share our vision and mission. We provide a great place to work, where each person has the opportunity and voice to affect change.

We want our people to succeed both in work and life. To support this we promote a healthy, productive and flexible working environment that respects work-life balance.

Turner & Townsend is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and actively encourage applications from all sectors of the community.

Please find out more about us at www.turnerandtownsend.com/

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