Vous êtes au cœur de l’organisation, en lien direct avec les clients, l’équipe et le commissaire-priseur.
Votre sens du service et votre efficacité garantissent la fluidité des échanges et la réussite des ventes.
Vos responsabilités :
Faciliter la vie de l’équipe
* Accueillir les visiteurs et les appels avec professionnalisme et bienveillance
* Gérer les plannings, les rendez-vous, les retraits
* Suivre les tâches administratives (courriers, commandes, réunions…)
* Contribuer à un cadre de travail organisé et agréable
Assurer le suivi administratif des dossiers
* Préparer, classer et transmettre les documents liés aux successions, tutelles et ventes judiciaires
* Gérer les aspects techniques (dictaphone, photos, pièces jointes…)
* Être en lien avec les mandataires, partenaires et prestataires
* Réaliser la facturation, envoyer les notes d’honoraires, assurer l’archivage
Participer à la dynamique des ventes
* Contribuer ponctuellement aux procès-verbaux ou aux ventes en ligne
* Être présent à titre exceptionnel certains week-ends pour accompagner les ventes
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