RESPONSABILITÉS :
En tant que Gestionnaire de scolarité, vous exercez les missions suivantes :
• 📚 Gestion complète de la scolarité : du suivi des inscriptions pédagogiques à l'édition des résultats pour les L3 DIDE, L3 Droit, parcours ESJ et option santé.
• 🤝 Accueil et accompagnement des étudiants : accueil physique, téléphonique et par courriel, réponse aux questions relatives à la scolarité, en lien avec les responsables de parcours et présidents de jurys.
• ⚙️ Organisation et suivi des examens : modification des inscriptions pédagogiques, préparation des convocations, émargements, paramétrage des MCC, saisie et contrôle des notes dans Apogée.
• 🏆 Participation aux délibérations et suivi des diplômes : préparation et vérification des PV de jury, attribution des mentions, distribution des diplômes.
• 📁 Gestion documentaire et administrative : organisation et tenue des dossiers étudiants, mise à jour des documents de rentrée, participation aux journées portes ouvertes.
Vous travaillez dans le respect des délais imposés par le calendrier universitaire et contribuez activement à la qualité du service rendu aux étudiants.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes :
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Apogée (formation interne possible).
• Connaissance des procédures administratives, des règlements d'études et des maquettes de formations.
• Organisé·e, rigoureux·se et capable de hiérarchiser les informations avec efficacité.
• Doté·e de bonnes capacités d'écoute, d'empathie et de pédagogie auprès des étudiants, tout en sachant faire preuve de fermeté quand nécessaire.
• Capable de travailler en équipe, dans des délais contraints, et de respecter la confidentialité des données.
• Excellente communication écrite et orale, avec un sens du service et de la réactivité.
💡 Une expérience préalable en gestion de scolarité est un plus, mais une formation interne sera assurée pour maîtriser les outils et procédures.
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