Responsable administration des achats h/f

Edvance, filiale d’EDF et Framatome, réalise les projets d’un nouveau nucléaire sûr et performant à travers le monde pour construire un avenir neutre en CO2.


Son rôle : être l'architecte de l’îlot nucléaire des réacteurs de technologie EPR


Rejoindre le collectif Edvance c'est être acteur de projets nucléaires passionnants et contribuer à l’énergie de demain.


Nous recherchons notre futur Responsable Administration des Achats H/F

Poste en CDI basé sur Montrouge (92)


Ce que nous pouvons accomplir ensemble :


Le service Achats d'Edvance est en charge de la gestion de l’ensemble des achats de prestations intellectuelles et d’assistances techniques nécessaires à la réalisation des projets (activité d’ingénierie, de projet et de support) ainsi que des achats immobiliers, logistiques et informatiques. Il est divisé en deux pôles : le pôle Achats, qui se charge de gérer les appels d’offres et les négociations, et le pôle Appuis Achats, qui a en charge toute la partie pré et post acte d’achat : l’édition des demandes d’achats dans les outils, les réceptions des postes de commandes, le suivi de la facturation, le relationnel avec les prescripteurs internes et les fournisseurs notamment.


Rattaché au Chef du service Achats, vos missions principales seront les suivantes :


* Piloter opérationnellement une équipe de six personnes (appuis achats), composés de salariés et d’intervenants externes : gérer les priorités, s’assurer de la prise en charge et de la réalisation des activités conformément aux objectifs en termes de délais et de qualité, s’assurer d’une bonne répartition des activités au sein du pôle, réaliser du contrôle interne, prendre la main sur les activités à enjeu.
* Être l’interface entre le Chef de Service et l’équipe appuis Achats tant pour la déclinaison des consignes / priorités que pour la remonter de problèmes (quanti / quali),
* Gérer les interfaces avec le service de contrôle des coûts Edvance ainsi que le service comptabilité d'EDF,
* Être garant du respect de l’ensemble des processus au sein du pôle,
* Animer une réunion hebdomadaire avec l’équipe, assurer une remontée de l’activité de façon hebdomadaire au chef de service,
* Établir et/ou centraliser les informations pour les indicateurs clés de performance du Service,
* Réaliser des fichiers d’injection de données ou de suivi fonction des demandes (principalement sous Excel),
* Vérifier et valider dans les outils internes les demandes d’achats au périmètre du pôle,
* Développer la culture achat auprès de nos clients internes (directions techniques et projets).


Ce poste sera également l’occasion pour vous de développer votre connaissance et votre expérience dans le développement de grands projets, grâce aux nombreuses interactions avec l’ensemble des directions de projets et des services techniques d’Edvance.


Si on parlait de vous :


* Vous êtes titulaire d'un Master spécialisé (bac + 5 en achats, projets, management…) ou équivalent et justifiez à minima de six ans d’expérience dont deux sur des activités similaires,
* Maîtrise souhaitée de l’ensemble d’un processus achats : processus d’approvisionnement, de passation de commande, de gestion de facturation
* Une expérience sur de grands projets industriels serait un plus, tout comme une première expérience d’encadrement,
* Vous êtes reconnu(e) pour savoir hiérarchiser les problèmes rencontrés,
* Vous êtes autonome et possédez une réelle capacité d’adaptation afin d’évoluer dans un environnement et une organisation complexe,
* Vous faites preuve de rigueur et d’un fort engagement déontologique, ainsi que d'une bonne capacité d’analyse et de synthèse,
* Vous êtes motivé(e), impliqué(e), et toujours dans un esprit d’amélioration continue,
* Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel,
* Une communication claire tant à l’écrit qu’à l’oral sera votre atout principal pour la gestion de nombreuses interfaces tant en interne qu’avec nos partenaires.
* Votre niveau d'anglais est professionnel / équivalant B2.


Ce que nous vous proposons :


* De la flexibilité : un accord télétravail pour concilier au mieux vie professionnelle et personnelle et une organisation du temps de travail au forfait jour – 212 jours travaillés par an
* Des locaux collaboratifs qui permettent des moments de convivialité, accès à un restaurant d’entreprise sur place ou à proximité
* Un package d’avantages : Comité Social Economique, un accord d'intéressement, prime vacances et prise en charge des frais de transport public à hauteur de 75 %
* Des opportunités au sein d’Edvance en France et à l’international
* Des parcours de formations et perspectives d’évolution au sein de la filière nucléaire
* Un programme immersif dédié à l’ingénierie nucléaire en intégrant une promotion de nouveaux talents.


Quelle est la suite ?


* Si votre profil retient notre attention vous serez contacté par l’un de nos Chargés de recrutement
* Notre processus de recrutement s’effectue en 3 étapes : entretien de recrutement RH, entretien(s) technique(s), et échange avec notre Coordinateur RH qui vous présentera le contenu de notre proposition d’embauche
* La fourchette de rémunération est indicative et sera appréciée selon votre profil et expérience.
* A l’issue du process de recrutement, votre futur manager prendra contact avec vous pour préparer votre arrivée.


A savoir, chaque candidat retenu sera soumis à enquête administrative.


Chez Edvance, nous croyons en l’audace, la confiance et l’esprit collectif et favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. A ce titre, nous luttons contre toute forme de discrimination et ouvrons tous nos postes aux personnes en situation de handicap.