Assistante de direction - département - cdi - saclay 91 h/f

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité
EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?
Nous cherchons un(e) assistante de département. Ce poste de non cadre en CDI est basé sur le site du CEA Paris-Saclay, Essonne (91). Ce poste est à pourvoir dès que possible.
QU'ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?
Intégré(e) à la direction du Département d'Instrumentation Nucléaire (DIN) du CEA-List, qui se compose de 350 collaborateurs, vous rejoindrez une équipe de 4 assistantes.
Pour le département, vous aurez pour missions principales :
- L'instruction et le suivi des dossiers de recrutement des non permanents (une centaine de dossiers par an : stage, thèse, prestataire / collaborateur, etc.)
- La facilitation et l'organisation des réunions
- L'organisation des évènements du département (environ 2 à 3 par an)

Pour l'un des services du département (environ 75 personnes), vous aurez pour missions principales :
- L'organisation des déplacements / missions des salariés et la vérification des frais de mission ;
- La vérification, transmission au service RH et l'archivage des éléments variables de paie des salariés (arrêts maladie / abonnement transport en commun, etc.) ;
- La gestion et l'archivage des documents (justificatifs TOP) et des dossiers administratifs (attestation de suivi médical) ;
- L'édition des demandes d'achats dans SAP et le suivi de commande ;
- L'accueil des nouveaux arrivants (tous types de contrat) ;
- Le suivi des demandes de formation en tant que correspondant(e) formation ;
- La passation des commandes de fournitures ;
- La rédaction des différentes notes (intérim / nomination) ;
- L'envoi des rapports techniques.

Vous travaillerez en lien avec les assistantes du département.
Vous interagirez avec des nombreux interlocuteurs internes et externes (fournisseur / responsable des sociétés de prestataire, etc.).
Des missions complémentaires vous seront confiées.

#CEA-List ; #Secrétaire ; #Assistant ; #SAM