Adjoint(e) au chef de cabinet depafi

Informations générales Référence BA075ACA-112687 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Communication - Responsable de la communication Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au chef de cabinet DEPAFI Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Central dans l’organisation de la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) qui compte 640 agents, le cabinet du directeur a vocation à jouer un rôle transversal, d’animation, de coordination et de sécurisation au sein d’une direction composée de deux services, sept sous-directions et deux directions projets, répartis sur trois sites parisiens et une implantation à Metz. Le cabinet se compose du secrétariat de direction (2 agents), de la section communication (3 agents), du responsable sécurité des systèmes d'information de la direction, d’un archiviste et de deux chauffeurs. Le chef de cabinet est assisté d’un adjoint(e). Sous la responsabilité directe du chef de cabinet, l’adjoint(e) contribue à garantir la fluidité des échanges, la qualité des productions et la coordination des activités au sein de la direction, tout en participant activement aux projets transverses. Il/elle anticipe les besoins de la direction, identifie les priorités et participe à l’amélioration des pratiques et processus afin de renforcer la fluidité et la réactivité de la DEPAFI. En appui du chef de cabinet, son adjoint(e) participe à : - Filtrer, prioriser et relayer les demandes, en veillant à la cohérence et à la qualité des informations circulant dans la direction, - Coordonner la production des services pour les dossiers du directeur, - Préparer et suivre la comitologie interne et externe (CODIR, instances ministérielles) : ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions, - Préparer les réunions et événements internes et externes, en s’assurant que toutes les informations nécessaires sont disponibles, - Suivre la mise en œuvre des actions décidées et relayer les informations auprès des parties prenantes concernées, - Superviser et assurer la continuité du secrétariat de direction : gestion du courrier, appels téléphoniques, permanences, etc., - Piloter les activités de la section communication, du RSSI et de l’archiviste, - Favoriser la cohésion et l’esprit d’équipe au sein du cabinet, - Déployer des outils de suivi et de pilotage pertinents pour faciliter la prise de décision. En outre, en appui du chef de cabinet, il est chargé du suivi d’un ensemble de chantiers transversaux à la direction, notamment : - la coordination de la contribution de la DEPAFI aux enjeux liés à la prospective au sein du ministère ; - la mise en œuvre du plan de sobriété au sein de la DEPAFI, en lien avec le SAILMI, la mission développement durable et la sous-direction des affaires immobilières ; - la coordination de sujets transversaux à la direction (la feuille de route service au client, innovation, etc.) ; - la création des documents de synthèse ministérielle, en particulier les chiffres clés du ministère ; - la conduite de la réflexion visant à la constitution de communauté financière, immobilière. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Fonction susceptible d’évolution, poste tourné vers le soutien interne à la direction. Grande capacité d’adaptation et qualités relationnelles ; sens de l’organisation, rigueur, sûreté du jugement, disponibilité et discrétion. Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Chef de Cabinet du DEPAFI, depafi-cabinet@interieur.gouv.fr Formulaire de mobilité: Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Profil recherché : - Sens de l’organisation, rigueur et esprit de synthèse - Excellentes qualités relationnelles - Capacité à orchestrer des projets transversaux - Aptitude à fédérer des équipes - Maîtrise des outils de suivi et de pilotage, et appétence pour l’innovation organisationnelle - Capacité à anticiper les enjeux - Discrétion, sens du service public et engagement professionnel Votre environnement professionnel : · Activités du service Rattachée au secrétariat général, la DEPAFI exerce tout à la fois des fonctions de direction des affaires financières, de direction immobilière, mais aussi de direction des achats et de la logistique, pour le compte du ministère de l’Intérieur. · Composition et effectifs du service La DEPAFI est composée d’environ 640 agents. · Liaisons hiérarchiques Le chef de cabinet. · Liaisons fonctionnelles L’adjoint(e) au chef de cabinet, en lien direct avec le chef de cabinet, ainsi que le directeur et son adjoint, a vocation à travailler au sein de l'équipe de direction, en lien étroit avec les chefs de service, les directeurs de projets ainsi que sous-directeurs et les directions avec lesquelles la DEPAFI entretient des relations en termes de missions. Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à aquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise à aquérir savoir communiquer niveau pratique requis Vos perspectives : Evoluer sur des postes de pilotage et de coordination de l’ensemble des champs d’intervention de la direction, tant en administration centrale, qu’en service déconcentré. Cadre idéal d’évolution vers des responsabilités supérieures. Durée attendue sur le poste : 3 ans Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : MI / SG / Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) / Service des affaires financières ministériel (SAFM). Localisation géographique : Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS Métro : Cour Saint-Emilion (ligne 14) ou RER : Bibliothèque François Mitterrand (ligne C) A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménagera à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis). Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique et développement durable. En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage ; une crèche (environ 40 berceaux) ; une salle de sport ; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches. Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2JUR01 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Fondement juridique du recrutement Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : 1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4) X Article L332-4 (anciennement article 6 bis) Article L332-22(anciennement article 6 sexies) X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4) Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater) Article L332-24 (anciennement article 7 bis) Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6) Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies) Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation DEPAFI/PARIS 12- site Lumière Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DEPAFI/PARIS 12- site Lumière Date de vacance de l'emploi 01/02/2026