Référence interne 19672
RÉSUMÉ DU POSTE
Assurer le pilotage de l’organisation administrative de l’UFR d’Odontologie dans le cadre de sa
structuration, contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de sa politique, et coordonner les
services support et d’appui à son fonctionnement;
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
PILOTAGE DES AFFAIRES GENERALES INSTITUTIONNELLES ET JURIDIQUES
Veiller à la régularité des actes, décisions et procédures dans les domaines administratif, financier et technique ; conseiller le DGDF de la Faculté de Santé et le Directeur de l’UFR, notamment sur
l’organisation et le fonctionnement administratif, financier et technique (élections, responsabilité,
stages, statut des personnels) ; participer à l’organisation des instances statutaires (Conseil d'UFR,
Commission de Pédagogie, Commission Scientifique…) et suivre la mise en oeuvre des décisions.
En interaction avec le pôle des Affaires juridiques : organiser et contrôler les élections ; élaborer,
mettre en œuvre et suivre les conventions et partenariats ; gérer les dossiers sensibles et situations de litige.
PILOTAGE DES RESSOURCES HUMAINES
En interaction avec le pôle RH de la Faculté de Santé et la responsable RH de l’UFR : préparer la
campagne d’emplois des enseignants et personnels administratifs et techniques ; préparer et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion collective (entretiens professionnels, avancement,mobilité…).
PILOTAGE FINANCIER
En interaction avec le pôle Finances et Achats et le responsable financier : préparer le budget, en
contrôler l’exécution et le suivi (pilotage, formation, recherche) ; établir un plan de développement des ressources propres ; participer à l’élaboration des cahiers des charges pour les marchés publics et représenter le Doyen lors des appels d’offres.
PILOTAGE/COORDINATION DES ENSEIGNEMENTS ET DE LA SCOLARITÉ
Participer à l’élaboration et au suivi de l’offre de formation initiale et continue, en lien avec le pôle
Formation et Vie étudiante, la scolarité, la formation continue et l’assesseure pédagogique ;
coordonner et superviser les activités de la scolarité dans le respect des consignes et calendriers.
PILOTAGE IMMOBILIER ET LOGISTIQUE
Suivre le pilotage immobilier du projet CHU GPN ; en lien avec la direction du Patrimoine et le PEML Centre : coordonner les besoins en travaux, participer à la gestion du patrimoine immobilier, prioriser et superviser les travaux de maintenance et d’exploitation, suivre les actions des services techniques ;
organiser la logistique de l’UFR et garantir l’application des règles d’hygiène, sécurité et conditions de travail.
Encadrement : Oui
Conditions particulières d'exercice
Mobilité très régulière entre les différents sites de l’UFR Forte disponibilité
Localisation du poste : Montrouge et Garancière
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Connaissance de l’environnement ESR, de l’organisation et du fonctionnement de l’université,
- Maîtrise des principaux processus en matière de ressources humaines, budget-finances, de scolarité,
- Une bonne connaissance de l’organisation des études médicales serait un plus
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Autonomie et fiabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Sens du service à rendre, sens des responsabilités
- Être force de propositions, capacité d’initiative
- Capacité d’adaptation, de réponse aux évolutions
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau I - Bac +5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac +8 Doctorat ou diplôme équivalent
Rémunération : grille de la Fonction Publique d’État
Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Montrouge (92120)
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