Chargé(e) de syndics (h/f) h/f

Activités:Volet administratifTenir à jour le fichier des copropriétairesPréparer, convoquer et animer les réunions de Conseil Syndical et les Assemblées GénéralesEtablir des budgets prévisionnels et autres documents obligatoiresSuivre la comptabilité courante des copropriétés en lien avec le service comptableAssurer le recouvrement des charges, effectuer le suivi des impayés et assurer les relances en lien avec le service juridique et comptableEffectuer les appels de fonds charges et travauxVérifier la clôture des comptes en lien avec le service comptable et les présenter en Assemblée GénéraleÊtre garant de la rédaction des pré-états datés et états datés transmis au notaireVeiller à l'application des règlements de copropriétésEtablir les contrats de syndicsVolet techniquePrendre les mesures conservatoiresPourvoir à l'entretien de l'immeuble dans la gestion courante (des contrats d'entretien, approvisionnements)Superviser la réalisation et la réception des interventions de maintenance technique, d'entretien et de réparations et des gros travaux sur les copropriétésMettre à jour le carnet d'entretienOrganiser les consultations d'entreprises et les demandes d'autorisation auprès de l'administrationCommander les diagnostics conformément à la législation en vigueurSuivre les sinistres: réaliser les déclarations d'assurances, faire établir les devis et engager les travaux nécessaires Volet clientèleGérer la relation clients avec les copropriétairesRecueillir et traiter les réclamations des copropriétairesPrendre en charge les situations conflictuellesAssurer dans sa globalité la reprise des nouvelles copropriétésConnaissances professionnelles spécifiquesCompétences clés :Avoir une bonne connaissance des règles juridiques et règlementation liées à la vie des copropriétésMaitriser les outils informatiques et métiersÊtre capable de gérer un conflitMaitriser les techniques du bâtimentÊtre capable de travailler en mode projet avec de nombreux acteurs internes et externesAptitudes requises:Aisance relationnelle écrite et oraleAutonomieSens de la négociationSens de l'organisation et rigueurDevoir de réserve et de confidentialitéPolyvalence