Acheteur

Vos missions en quelques mots La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA), conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations/stocks du SSA. Affecté au sein du bureau médicaments-dispositifs médicaux et assimilés (MDMA) de la division achats, le titulaire du poste met en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre à un projet d'achat et assurer la réalisation de la programmation des achats. Il a en charge la préparation/rédaction/publication/diffusion des documents de passation/suivi d’exécution des marchés publics. Il déploie les marchés issus des autres centrales d’achat et assure leur suivi d’exécution administrative. En lien avec le cadre achats, il est impliqué dans la conception du contrat et/ou des actes de suivi et peut aussi participer à la définition des besoins en collaboration avec les prescripteurs/utilisateurs, ainsi qu’avec les sociétés candidates à un marché public. Il prépare/transmet les éléments de marchés nécessaires aux autres sections, bureaux et divisions. L’acheteur ayant acquis suffisamment d’expérience peut accompagner les nouveaux arrivants. Enfin il accompagne/informe le prescripteur pour le bon déroulé du dossier. Participer à la définition des besoins en collaboration avec les prescripteurs et les utilisateurs Piloter la relation avec les clients (suivi de l’exécution des marchés, animation du réseau d’experts, captation de besoins…) Contribuer à l’élaboration et la priorisation de la programmation (Analyse du hors marché…) Participer à l’élaboration de la stratégie d’achat et élaborer puis mettre en œuvre des stratégies d’acquisition (Fiche ingénierie, avis de performance…) Suivre et participer directement à la passation des marchés (rédaction, publicité, réception et analyse des offres, choix du titulaire…) Piloter la relation avec les fournisseurs (évaluation des fournisseurs et participation à des négociations, suivi de l’exécution…) Participer à la démarche qualité de la structure (contribuer à l’élaboration du plan prévisionnel des achats, contrôle interne…) Assurer la veille économique et technique Contribuer au pilotage de l’achat Renseigner les systèmes d’informations métier (PLACE, ALPHA…) Préparer et rédiger les documents nécessaires aux interfaces avec les autres interlocuteurs (nommage, FIBOC, codification, Chorus…) Suivre la veille règlementaire Parrainer / Accompagner des collègues et nouveaux arrivants Profil recherché Connaissance en marchés publics. Compétences attendues - SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT - RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN - ANIMATION D'UN GROUPE DE TRAVAIL - AUTONOMIE - CURIOSITE INTELLECTUELLE - MARKETING / ETUDES DE MARCHES / FICHIER FOURNISSEUR - STRATEGIE D'ACQUISITION EN ACHATS - NEGOCIATION DE L'ACHAT - REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter camille.luigi@intradef.gouv.fr jean-paul1.segui@intradef.gouv.fr