Vos missions en quelques mots Le gestionnaire des prestations Petite Enfance assure la gestion administrative et opérationnelle des attributions de places en structures d'accueil. Il participe à l'élaboration des éléments chiffrés dans le cadre du suivi des états statistiques. Il participe à la gestion adminsitrative des contrats d'accueil (vérification de la complétude des dossiers, saisie des contrats). Participation à la gestion administrative des attributions et réattributions de places en crèches Préparation des tableaux pour les commissions d'attribution en lien avec les coordinatrices petite enfance et la responsable administratif et financier (tableaux de suivi des crèches et liste d'attente) Participation aux CAMA et mise à jour du statut de la demande dans le logiciel métier (orientation, accord/refus parent, attribution) Suivi des décisions et envoi des fiches familles aux directrices d'établissements (crèches municipales et partenaires) Mise à jour des informations référencées dans le logiciel métier Rédaction des courriers d'attribution envoyés aux familles Suivi des réponses des familles en lien avec les coordinatrices petite enfance Suivi des statistiques Participation à la production des états statistiques (nombre d'attribution, type d'accueil proposé régulier ou occasionnel, constitution de la liste d'attente, critères géographiques) Suivi administratif des dossiers d'admission en crèches municipales Vérification de la complétude des dossiers tramsis par les familles Relance auprès des familles pour mise à jour de leur dossier Transmission aux directrices de crèches des éléments à conserver en établissements Contrats d'accueil des enfants accueilis en crèches municpales Enregistrement et mise à jour des ressources des familles et des horaires d'accueil Profil recherché Connaissance des modes d'accueil (publics, partenaires et privés) sur la commune Connaissance du règlement de fonctionnement des établissements petite enfance municipaux Maîtrise du barême des participations familiales en établissements municipaux et crèches partenaires Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, BO) et logiciels professionnels (Maelis)
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