Assistant·e de direction h/f

Une entreprise engagée

CVA IPEC est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement technique et scientifique. Fort de notre expertise sectorielle, nous accompagnons les industriels dans leurs projets en mettant à disposition des profils qualifiés.

Chez CVA IPEC, nous plaçons l'humain au coeur de nos valeurs.
Notre politique favorise l'équité, l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi pour les personnes en situation de handicap.
Nous encourageons les candidatures de tous horizons, genres et origines.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre CVA IPEC, c'est intégrer un partenaire technique reconnu, qui accompagne des projets industriels sur le territoire national.

Entreprise certifiée MASE, nous mettons tout en oeuvre chaque jour pour optimiser la sécurité et les conditions de travail de nos collaborateurs.

Vous serez formé(e), valorisé(e), et intégré(e) à une équipe qui avance ensemble, dans le respect des valeurs humaines et environnementales.

Intéressé(e) ? Ne laissez pas passer cette opportunité et postulez dès aujourd'hui !

On attend votre candidature avec impatience. Assistante de Direction

Lieu : Tour Michelet - La Défense
Période de mission : du 23/02 au 11/07
Contraintes horaires : arrivée à 8h30 environ deux fois par mois (démarrage de réunions)

Le contexte

Dans un environnement RH et social structuré et exigeant, vous intégrez les équipes Relations Sociales et Talent d'une grande organisation comptant 2 500 salariés répartis sur 6 établissements.

Vous intervenez en appui direct de la Direction des Relations Sociales (DRS), de la Direction de l'établissement et du Directeur Talent, au coeur des échanges avec les instances représentatives du personnel.

Environnement :

1 CSEC, 6 CSE

4 organisations syndicales représentatives

Environ 150 représentants du personnel

Équipe Relations du travail & Direction établissement : ~6 personnes

Vos missions principales

1 Relations sociales

Représentation du personnel (CSEC & commissions centrales)

- Préparation des réunions et des dossiers associés
- Rédaction et envoi des convocations et ordres du jour, information des hiérarchies
- Organisation logistique : réservation de salles, société de prise de notes
- Organisation de visioconférences
- Publication des documents dans la BDESE

Négociations syndicales & droit syndical

- Préparation des réunions et ordres du jour
- Gestion logistique (salles, matériel)
- Dépôt des accords auprès de l'administration et gestion des correspondances
- Suivi de l'utilisation des crédits d'heures, mandats syndicaux et congés de formation économique et syndicale

2 Assistanat de direction & gestion de dossiers

- Appui direct au DRS et au Chef d'établissement
- Gestion autonome de dossiers liés à la vie des instances
- Tenue et suivi d'agendas, organisation de réunions
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Gestion des factures DRS et approvisionnement des fournitures via SAP
- Administration de l'intranet local
- Création et gestion des badges
- Suivi du courrier
- Travail en binôme avec l'assistant(e) DRHCI (back-up et remplacements croisés)

3 Talent

- Gestion quotidienne de l'agenda du Directeur Talent
- Suivi et traitement des notes de frais
- Préparation de dossiers stratégiques
- Gestion des factures liées au périmètre Talent

Pourquoi cette mission ?

- Un poste central et exposé au coeur des relations sociales
- Une mission riche, variée et responsabilisante
- Un environnement structuré, stimulant et collaboratif
- Une expérience valorisante en RH, relations sociales et assistanat de direction