Exigence, rigueur et esprit de compétition
Depuis 60 ans, Industrelec accompagne ses clients dans la durée en proposant des solutions multi-techniques et adaptées à leurs contraintes de production. Au fil des années, il est devenu le partenaire incontournable en bancs d'essais.
Industrelec conçoit, réalise et maintient tous projets industriels dédiés aux collectivités et à l'industrie, en France comme à l'international.
Son réseau d'implantations et ses partenaires à l'international permettent à ses collaborateurs d'entretenir d'étroites relations avec les équipes techniques sur le terrain. Riche d'une expertise de plus de 60 ans, oeuvrant dans le secteur industriel (automobile, eau & environnement, énergie, pétrochimie), notre entreprise (300 personnes environ) filiale du groupe familial ICM est spécialisée en génie électrique, automatisme & informatique industrielle, maintenance opérationnelle et recrute notre futur alternant assistant(e) de gestion polyvalent(e).
Rattaché aux Responsables d'activités Infrastructure Ile de France, vous participez à la gestion quotidienne de l'activité (Suivi des appels d'offres, des contrats, de l'activité des salariés, de la facturation, etc.).
MISSIONS :
- Préparation des réponses aux Appels d'offres (France) : Préparation des documents administratifs (Kbis, URSSAF, Agefiph, caisse BTP, assurance, Qualifelec, Attestation fiscale maison mère), mise en forme des dossiers et envoi sous la supervision du Responsable d'Activité.
- Numérisation des documents officiels et archivage (Contrats, commandes, cautions, factures, etc.) - Dossiers chantiers et affaires
- Suivi de la facturation client : émission, enregistrement et envoi des factures
- Traitement des anomalies de pointages et des absences des salariés via le logiciel de gestion des temps afin d'assurer la remontée des heures dans l'ERP et des évènement variables de paie au service RH.
- Création d'affaires/missions dans le logiciel de gestion des temps et suivi de celles-ci
- Intérim : Assistance au traitement des dossiers administratifs et des feuilles d'heures, suivi des remontées des heures dans l'ERP
- Toutes tâches administratives et de secrétariat inhérentes au bon fonctionnement de la société.
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