La Fondation recherche un secrétaire polyvalente (H/F) à temps plein en CDI à pourvoir de suite.
Le poste est basé à l'Hôpital de jour avec Atelier thérapeutique de Colombes (92).
Missions du poste: (Liste non-exhaustive) :
- Accueil, renseigne et oriente les clients, les patients et les visiteurs ;
- Assure le standard téléphonique ;
- Assure le planning des rendez-vous avec la médecine du travail ;
- Gestion des présences : congés, absences ;
- Transmission en fin de mois des informations concernant les arrêts maladie, les accidents du travail et les présences au service des ressources humaines ;
- Réalisation des plannings de présences hebdomadaires ;
- Classement des documents et archivage ;
- Participation aux réunions institutionnelles ;
- Comptes rendus des réunions hebdomadaires ;
- Commande des fournitures de bureaux pour l’ensemble des services ;
- Suivi des comptes clients et fournisseurs (recettes et dépenses de l'atelier) ;
- Tenue des livres de comptes, des fiches de recette et dépenses qui sont adressés tous les mois au service comptabilité du siège pour contrôle ;
- Gestion du remboursement des repas du personnel ;
- Tenue de la caisse
Rémunération :
La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.
Autres avantages :
Prime semestrielle de 5% + CSE
5 semaines de congés payés + 2 semaines de congés supplémentaires (conditions d’attribution).Vous possédez idéalement une expérience significative (2 ans minimum) en établissement médico-social et plus particulièrement dans l’autisme.
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat Sciences Médico-sociales, BTS secrétariat CAP, BEP secrétariat.
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