Responsabilités
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L'objectif principal du Gestionnaire de copropriété est d'assurer l'exécution efficace des tâches administratives liées à la gestion d'immeubles. Cela implique de veiller à ce que les décisions stratégiques soient prises en tenant compte de l'ensemble des aspects concernant la vie au sein du bâtiment, allant des travaux d'entretien aux questions financières.
Tâches clés
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1. Assurer le suivi administratif pour garantir une communication effective entre les parties prenantes et leur représenter auprès de toutes les instances publiques ou privées
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2. Veiller à l'application du règlement interne fixé par les propriétaires
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3. Entraver les litiges potentiels afin de maintenir un climat harmonieux dans les immeubles
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4. Encadrer l'encadrement technique compétent désigné comme chef de travaux
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5. Entretenir l'immeuble (recrutement de personnel d'entretien, plomberie, chauffage, etc.)
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6. Gérer les budgets assignés à l'entretien
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7. Organiser l'administration de l'immeuble
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8. Prendre part activement aux réunions de travail et participer activement aux décisions stratégiques relatives aux contrats de location
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9. Préparer et communiquer le budget prévisionnel
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10. Regrouper les informations importantes sur l'immeuble et la communiquer aux locataires
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11. Respecter les lois et réglementations locales lors de toute action professionnelle
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12. S'assurer que tous les services essentiels (plombier, électricien, ébéniste) sont bien fournis
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13. Superviser et assister l'organisation
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14. Vérifier les services techniques, particulièrement ceux nécessitant une surveillance permanente
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15. Éclaircir tout litige relevant de sa responsabilité sans attendre ses collègues
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16. Former les salariés quant aux rouages de l’entreprise et de l’m meuble (contrôle financier, réglementation, fonctions)
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