Gestionnaire des marchés publics et achats h/f

Les missions en bref …

En tant que gestionnaire des marchés publics et achats, vous participez la gestion administrative des marchés publics et conventions du SMO Seine et Yvelines Voirie, des Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine.

Activités principales :

Gestion administrative des marchés publics (fournitures, services, travaux)
– Mise à jour et suivi du tableau des marchés du SMO SYV et des départements 78 & 92 utilisés par le SMO SYV

– Préparation des Dossiers de Consultations des Entreprises (DCE) en lien avec les services centraux et territoriaux

– Programmation et suivi avec la Direction de la Commande Publique Unifiée (DCPU) des Commissions d’Appels d’offres.

– Suivi administratif des marchés

– Gestion de l’archivage des marchés

Gestion administrative des conventions du SMO SYV
– Rédaction et suivi (avenant, renouvellement, résiliation, rapport d’activités) des conventions et délibérations liant le SMO à tous tiers (collectivités, agriculteurs…).
– Mise à jour et suivi du tableau des conventions
– Recensement des conventions arrivant à échéance et à renouveler

Gestion et suivi des achats (hors procédure de mise en concurrence)
– Accompagnement des services à la définition du besoin
– Saisie et suivi des besoins dans SIS Marchés
– Rédaction des pièces administratives relatives à l’achat
– Suivi d’exécution (bons de commande, facture)

Missions transverses
– Participer au suivi d’exécution des marchés publics récurrents (émission de bon de commande, réception et diffusion des livrables, service fait)
– Participer à l’amélioration des outils, procédures et documents types
– Participer au déploiement de l’offre de services aux communes : revue des marchés publics, proposition de mutualisation de marchés publics

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

BAC / BAC + 2

Savoir-faire

Connaissances en marchés publics et droit public.
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Microsoft Office) et souhaitée des logiciels métiers (SIS Marchés, Grand Angle).

Savoir-être

Qualités attendues : rigueur, autonomie, sens de l’organisation et du travail en équipe, excellent relationnel.

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !