Nous recherchons un(e) responsable mondial(e) des opérations expérimenté pour diriger les services financiers, administratifs et informatiques afin de contribuer à la réalisation des objectifs de l'ISP.
Le poste est responsable de la planification stratégique, de la fourniture de conseils de haut niveau à l'équipe de direction et de l'instauration d'une culture d'amélioration continue à l'échelle mondiale dans ses domaines de responsabilité.
Principales responsabilités :
1. Services administratifs et généraux :
* Diriger et gérer les services administratifs, juridiques et généraux de l'ISP, y compris la supervision de l'équipe des services généraux.
* Superviser la gestion de la base de données des membres et le paiement des cotisations.
* Préparer la documentation relative aux affiliations pour les décisions du Conseil exécutif
* Établir, gérer et contrôler les procédures de passation de marchés et les contrats.
* Assurer la création, le suivi, la maintenance et la fermeture des entités juridiques dans les pays d'opérations et superviser les installations locales et les activités opérationnelles.
* Assurer un soutien opérationnel et administratif aux réunions des organes de gouvernance mondiale (y compris le congrès, le bureau exécutif et le comité directeur).
* Tenir des registres précis des organes de gouvernance, de leur statut juridique et de leur composition, assurer la liaison avec les régions et les informer des vacances à venir au sein des organes de gouvernance.
1. Technologies de l'information et gestion des dossiers:
* Superviser la fourniture de systèmes informatiques intégrés à l'échelle mondiale, de systèmes de gestion de l'information, des systèmes financiers et comptables, de la conservation des documents et de la sécurité de ces systèmes et des données de l'ISP.
1. Finances et audit
* Préparer le budget annuel et les rapports financiers.
* Examiner les rapports mensuels, contrôler la situation financière globale, alerter la direction sur les risques et fournir en temps utile des conseils précis pour faciliter la prise de décisions financières.
* Superviser le contractant externe chargé de préparer l'audit global, le budget annuel et les rapports financiers, et veiller à ce qu'il reçoive les informations nécessaires.
* Planifier, coordonner et assister les audits du siège, des bureaux locaux et (sous-)régionaux afin de garantir le respect des politiques et des procédures, de la budgétisation, de la comptabilité, ...
* Examiner et mettre en œuvre les politiques, procédures et pratiques financières et comptables afin de garantir l'efficacité, le contrôle de la qualité et la probité.
* Veiller à ce que le personnel de l'ISP concerné bénéficie d'une assistance technique et d'une formation.
* Assurer la liaison avec le département UD pour veiller à ce que les systèmes financiers internes répondent aux exigences des donateurs en matière de finances et de rapports.
Le/La candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience dans un syndicat, une ONG ou une organisation à base de membres et sera motivé par le changement social. Il/elle aura une forte orientation et aura le souci du détail.
Le poste conviendrait à une personne travaillant dans une petite organisation internationale à la recherche d'un défi, à quelqu'un ayant des compétences de haut niveau dans un domaine, capable de se diversifier dans une gestion plus large, ou à quelqu'un qui occupe un rôle similaire dans une grande organisation nationale à la recherche d'une expérience internationale.
Le poste sera basé au siège de l'ISP à Ferney-Voltaire, en France (près de Genève).
L'ISP offre un salaire décent et un ensemble d'avantages sociaux, y compris une aide à la réinstallation et au visa de travail.
L'Internationale des Services Publics est une fédération syndicale internationale qui regroupe plus de 700 syndicats représentant 30 millions de travailleurs/euses dans 154 pays. Nous faisons entendre leur voix auprès des Nations Unies, de l'OIT, de l'OMS et d'autres organisations régionales et mondiales. Nous défendons les droits syndicaux et du travail et luttons pour l'accès universel à des services publics de qualité.
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