Secrétaire d'équipe (h/f)

Job Description
Vous êtes à l’aise avec un clavier, à l’écoute des autres, et vous aimez quand les journées s’enchaînent sans jamais se ressembler ? Rejoignez une équipe soudée où votre sens de l’organisation fera toute la différence.

Qui sommes-nous ?

Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.

La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.

Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.

Votre mission au quotidien :


Si vous aimez que vos journées ne se ressemblent pas, que vous jonglez facilement entre prise de notes, courriers à rédiger et appels à gérer, vous êtes peut-être la perle rare que nous cherchons.


Au cœur de la délégation territoriale d’Alençon, vous êtes le pilier discret mais essentiel de l’équipe médico-sociale. Vous soutenez au quotidien les travailleurs sociaux, les référents ASE et le médecin PMI. Sans vous, leur travail perdrait en fluidité. Vous êtes la mémoire organisationnelle, la garante du bon déroulé administratif, la main invisible qui classe, relance, prépare, transmet, suit.


Vous commencez votre journée en ouvrant et mettant à jour les dossiers des usagers. Vous jonglez entre le classement papier et l’informatique, sur des outils tels qu’Implicit AST ou SOLIS. Vous préparez les dossiers pour les prochaines visites, mettez à jour les échéanciers et alimentez les tableaux de bord.

Les rapports, les comptes rendus, les synthèses ? C’est vous qui les préparez, avec précision. Vous assistez parfois à des réunions et prenez les notes utiles. Vous faites aussi de la veille documentaire pour rester au courant des thématiques sociales.


Vous gérez les agendas des travailleurs sociaux, anticipez les échéances, organisez la logistique de certaines actions collectives. Et comme vous êtes une personne qui a le sens du service, vous êtes aussi en première ligne pour accueillir le public, répondre au téléphone, évaluer les demandes, orienter vers les bons interlocuteurs.


Enfin, dans une logique de collaboration constante, vous pouvez assurer une suppléance auprès d’autres secrétaires en cas d’absence ou surcroît d’activité. L’entraide, ici, ce n’est pas juste un mot.


Votre poste est basé à Alençon, dans des locaux partagés et pensés pour favoriser la coopération. Vous avez à votre disposition l’ensemble du matériel bureautique nécessaire, des logiciels métiers et un accompagnement pour être rapidement à l’aise.


Ce CDI vous permettra d’évoluer au sein d’un pôle Solidarités reconnu pour son engagement terrain. Vous ferez partie d’une équipe qui agit concrètement chaque jour pour les publics les plus fragiles.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous avez au minimum un bac ou un BTS dans le domaine du secrétariat. Vous maîtrisez l’outil informatique, notamment Word, Excel, Outlook, et vous n’avez pas peur d’explorer de nouveaux logiciels.


Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e), et surtout doté(e) d’un bon sens de l’écoute. Le travail en équipe, vous aimez ça. Vous savez poser les bonnes questions, hiérarchiser les priorités, et garder la tête froide, même quand le téléphone sonne en même temps que l’imprimante beugue.


Vous êtes titulaire du permis B car des déplacements sont possibles. Le secret professionnel est une évidence pour vous, tout comme votre disponibilité.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Vos avantages :

Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…

Politique RH et avantages :

Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par la volonté de transformer les parcours de vie des individus en situation de vulnérabilité, alors nous serions honorés de découvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité