Assistant administratif (h/f)

Vous serez en charge de réaliser en tout ou partie des missions administratives, de gestion (achats, clients, fournisseurs) en fonction de l'organisation de l'agence et du Périmètre dédié.

Suivi administratif
- Suivre la mise à jour des délégations (d'achats, d'offres...).
- Procéder à l'archivage de l'ensemble des documents du périmètre dédié.
- Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres.

Matériel
- Saisir et suivre dans l'ERP l'ensemble des contrôles réglementaires des matériels.
- Communiquer avec les services concernés du siège (juridique et matériel) lors de la location de matériel roulant.
- Gérer les documents administratifs des matériels, de sa réception à sa restitution.

Gestion
- Créer et suivre les projets dans l'ERP en liaison avec sa hiérarchie.
- Saisir la production dans les affaires.
- Assurer le suivi et le lettrage des factures à établir et recevoir.
- Justifier les factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles.
- Emettre et réceptionner les factures internes.
- Préparer mensuellement les résultats par projet y compris les frais de structure.

Clients
- Demander une enquête de solvabilité pour les nouveaux clients auprès des services du siège et assure le suivi et l'information auprès du/de la Responsable administratif(ve) et gestion ou des différents exploitants.
- Réaliser la création des comptes clients dans l'ERP.
- Saisir dans l'ERP les commandes clients et les contrats spécifiques.
- Collecter les éléments de facturation auprès des différents Responsables d'agences.
- Etablir et suivre la facturation.
- Envoyer et classer les factures client.
- Relancer les clients et faire le lien avec le service client du siège.
- Renseigner dans l'ERP les motifs de retards et actions menées

De formation Bac à Bac +3 dans les domaines administratifs ou techniques, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de contrats, factures et commandes clients.