Avec environ 390 collaborateurs, OLYMPUS France fait partie de la Région Ouest (France-Belgique-Luxembourg). C' est l'une des plus importantes entités européennes. Cette filiale basée en Région Parisienne (Rungis) est chargée de la distribution de toutes les gammes de produits de Systèmes Médicaux (endoscopie souple et rigide). Avec environ 390 collaborateurs, OLYMPUS France fait partie de la Région Ouest (France-Belgique-Luxembourg). C' est l'une des plus importantes entités européennes. Cette filiale basée en Région Parisienne (Rungis) est chargée de la distribution de toutes les gammes de produits : Systèmes Médicaux (endoscopie souple et rigide).
Le/la Responsable des Services Généraux gère pour la Région Ouest (France Belgique) l'ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l'entreprise dans le respect des contraintes qualité et budgétaires.
Il/elle définit et met en oeuvre les politiques de services généraux et achats (hors matériel destiné à la vente) de l'entreprise dans le respect des règles et objectifs fixés par le Comité de Direction. Il/elle gère les Services Achats, Logistique, Services Généraux.
Son quotidien s'articule autour de 3 grands axes : la gestion des moyens généraux, l'amélioration des process et des systèmes associés et la conduite de projet locaux ou en collaboration avec notre siège EMEA basé en Allemagne.
Vos missions :
- Achats hors production : Suivi du budget et des contrats, achats de biens et prestations, élaboration du cahier de charges.
- Immobilier : Gestion des projets d'aménagements, maintenance technique des bâtiments (audit, travaux, entretien), suivi des prestataires et des budgets.
- Budgets : suivi et contrôle des budgets d'aménagement, outillage.
- Fournisseurs : Sélection, suivi et évaluation.
- Contrats cadre : Définition et mise en oeuvre, renouvellements éventuels
- Gestion de l'outil procure to pay et de ses évolutions
- Gestion des indicateurs environnementaux.
- Gestion parcs : flotte automobile, mobiliers et équipements, reprographie, téléphonie
- Services : propreté, sécurité, restauration collective, voyages, fournitures, courrier, archivage
- Notes de frais : définition et contrôle de la politique, gestion des notes de frais.
- Logistique : participation à la négociation avec les prestataires.
- Une expérience managériale est préférable dans le domaines des services généraux, facility management ou domaine connexe
- Gestion de projet avec des acteurs variés
- Vous savez développer et mettre en oeuvre des stratégies d'optimisation des coûts tout en garantissant la qualité et la fiabilité des produits et services.
- Vous avez déja négocié des contrats avantageux avec des fournisseurs.
- Vous avez collaboré avec les différents départements pour comprendre leurs besoins en matière d'approvisionnement et y répondre de manière efficace et proactive.
- Vous savez évaluer régulièrement la performance des fournisseurs et rechercher des opportunités d'amélioration continue.
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