Chef(fe) de projet / architecte wms (h/f) - (basé à bruxelles ou mérignac)

MSF Logistique & MSF Supply recherchent un(e) Chef(fe) de projet / Architecte WMS (F/H) – mission de 6 mois Poste à basé Bruxelles (Belgique) ou Mérignac-Bordeaux (France) MSF Supply et MSF Logistique, associations à but non lucratif, sont deux des centrales d'approvisionnement du mouvement Médecins Sans Frontières (MSF). Elles assurent l'approvisionnement des programmes MSF, en médicaments, matériel médical et non médical, pour des programmes courants et des interventions d'urgence (populations déplacées, épidémies, catastrophes naturelles, conflits, etc.) depuis l’achat jusqu’au transport dans le pays de destination. Elles sont agréées établissement pharmaceutique, entrepôt sous douane et reconnues par l’Union Européenne comme centrale d’achat humanitaire. Les Centrales ont également des activités de prestations connexes comme l’appui des équipes de terrain MSF (domaines techniques & opérationnels) ; l’adaptation des produits existants sur le marché aux spécificités des terrains d’intervention MSF, tel que les véhicules. Depuis 2025, MSF Logistique et MSF Supply ont lancé conjointement un projet de révision de leur système d’information avec pour périmètre le remplacement de leur ERP et de leur WMS. L'équipe projet de 35 personnes accompagnée par une équipe de consultants contribue au déploiement de l’ERP Sage X3 accompagné du WMS EGO dans le respect d’un budget d’environ 15 millions d’euros, du délai planifié et des critères de qualité définis. Responsabilités détaillées En tant que Chef(fe) de projet métier et Architecte fonctionnel de l’outil WMS (F/H), vous aurez un rôle crucial dans la cohérence et l’alignement fonctionnel entre MSF LOG et MSF Supply, en plus de superviser l’équipe WMS et les activités du projet. Vous aurez également en charge de vous assurer de la cohérence fonctionnelle transverse entre ERP et WMS dans la conception des futurs outils À cet effet, vous aurez notamment pour missions : Assurer la cohérence fonctionnelle entre MSF LOG et MSF Supply concernant les choix stratégiques et fonctionnels liés à l'ERP, garantissant que l'outil répond de manière harmonieuse aux besoins des deux entités Superviser la cohérence des processus de bout en bout, en veillant à ce que les choix fonctionnels dans le WMS soient alignés avec les objectifs métier de chaque entité tout en maintenant une continuité à travers l’ensemble des processus métiers y compris ceux portés par le WMS Proposer et défendre les évolutions stratégiques d'organisation pour MSF LOG et MSF Supply, induites par la mise en place du nouvel ERP Manager hiérarchiquement l’équipe de référents utilisateurs WMS (6 personnes) de MSF LOG et MSF Supply Construire et maintenir un socle de connaissances sur les principaux processus et règles de gestion métier couvrant le périmètre du projet Faciliter la coordination entre l’équipe métier interne et les consultants de l’intégrateur Animer le comité de pilotage avec l’intégrateur WMS Coanimer le comité de pilotage du projet Révision SI Superviser la formalisation des processus métiers actuels et cibles Diriger et contrôler la rédaction des cahiers des charges fonctionnels, en s’assurant de leur conformité aux cadres réglementaires des centrales d’approvisionnement (établissements sous douane, établissements pharmaceutiques, cadre fiscal…) Diriger et contrôler l’écriture des cahiers de recette fonctionnels En cas de gap fonctionnel dans l’outil cible, être force de proposition sur les scénarios possibles de résolution Assurer l’adéquation entre les choix fonctionnelles des outils et les réglementations Française et Belge sur la partie ERP. Gérer l’articulation entre les différents niveaux d’avancement des projets au sein des entités concernées Collaborer avec le chef de projet change management pour préparer et organiser les formations destinées aux utilisateurs finaux Assurer une communication fluide avec la direction du projet et les instances décisionnelles concernant les progrès et les obstacles des différents chantiers Soutenir l’équipe technique dans la déclinaison des stratégies de migrations de données et de développement des interfaces Soutenir l’équipe technico fonctionnel dans la gestion des sécurités et des développements spécifiques Collecter, intégrer et préparer les données issues de sources multiples (ERP, WMS, applications métiers, API) Profil Qualités et Expériences demandées Formation et/ou expérience attendue : Solide expérience en tant qu'architecte fonctionnel ou dans la gestion de la cohérence des processus métiers Minimum 3 ans d'expérience en tant que chef de projet sur des projets informatiques Expérience significative dans l'export de produits pharmaceutiques ou la gestion d’entrepôt Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement humanitaire Compétences projets : Bac 5 en management de projets Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile, Scrum, Waterfall, etc.) Des certifications en gestion de projet (PMP, PRINCE2, Scrum Master, etc.) sont un atout Capacité à gérer des projets complexes, incluant des équipes pluridisciplinaires et des enjeux fonctionnels inter-organisationnels Expérience avec des outils de gestion de projet IT (Jira, Trello, Microsoft Project, etc.) Aptitudes : Excellentes compétences en leadership pour encadrer et motiver des équipes Capacité à travailler efficacement avec des consultants externes et à gérer les relations fournisseurs Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir avec la direction, les instances de décision et les différentes parties prenantes Capacité à vulgariser des concepts métiers complexes pour des audiences non expertes Aptitude à gérer les risques et à anticiper les obstacles potentiels sur les chantiers métiers Attitude proactive avec une forte orientation vers les résultats et la satisfaction des besoins du projet Bonne résistance au stress Langues : Français courant et anglais courant. Contrat Prise de fonction : 1 er juin 2026 Contrat : mission de 6 mois Lieu : Bruxelles (Belgique) ou Mérignac-Bordeaux (France) Conditions : Les conditions salariales seront définies selon l’expérience et les avantages sociaux seront déterminés selon le lieu de travail (Belgique ou France) Déplacements : 15% de déplacement sur le second site logistique Responsable hiérarchique : Directeur de projet Date de fin de candidature : 30 avril 2026