Mission/Activités
* Préparer, saisir et vérifier les éléments variables de paie, notamment ceux impactant les compteurs individuels (frais de déplacements, heures supplémentaires, .),
* Veiller à la bonne application des textes légaux, conventionnels et des règles applicables au sein de l'organisme,
* Participer au traitement de la gestion des arrêts de travail : rapprochement des bordeaux d'IJSS, suivi des dossiers non indemnisés, compléter les indicateurs.
* Répondre aux sollicitations des salariés,
* Participer au traitement administratif lié à l'arrivée et à la sortie des collaborateurs de l'organisme,
* Soutenir et prendre part aux autres missions et enjeux actuels de l'activité et du service.
* Vous contribuez à assurer le suivi mensuel des services civiques. (Indemnités, suivi des chèques déjeuner, le tableau de mouvements de ces derniers)
* Vous contrôlez et établissez l'ordonnancement des factures de la médecine du travail chaque trimestre.
* Vous gouvernez les grèves (Note de service, tableau de suivi, remontées des résultats auprès de la Direction et au niveau national).
Savoir-faire :
* Vous disposez d'une expérience solide dans le secteur de la paie,
* Vous maitrisez l'utilisation de logiciel(s) de paie type GRH
* Vous disposez d'une réelle aisance et agilité dans la gestion d'outils informatiques et numériques,
* Vous avez une bonne aisance rédactionnelle (courrier et mail à destination des salariés, managers),
Savoir-être :
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à travailler en équipe.
* Vous êtes fiable, organisé(e) et méthodique,
* Vous êtes soucieux(se) de la qualité de service rendu,
* Vous appréciez le travail d'équipe,
* Vous savez faire preuve d'adaptabilité,
* Vous avez le sens de la discrétion
* Vous appréciez les environnements structurés et souhaitez mettre vos compétences en paie au service d'un organisme d'utilité publique.
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