Gestionnaire archivage des dossiers individuels du personnel h/f

Informations générales Référence 2026-6147 Date limite de candidature 09/05/2026 Métier Ressources humaines - Chargée / chargé de gestion admInistrative et de paie Intitulé du poste Gestionnaire archivage des dossiers individuels du personnel H/F Nature de l'emploi CDD Durée du contrat 3 mois Statut du poste Vacant Versant FPE Description de la mission Activités principales : Gestion administrative des dossiers individuels : Constituer, tenir et mettre à jour le dossier individuel unique de chaque agent (fonctionnaires et contractuels) Enregistrer et classer les pièces sans discontinuité Vérifier la conformité des documents intégrés (pièces autorisées / pièces interdites) Garantir la complétude des dossiers tout au long de la carrière de l’agent Expertise réglementaire du dossier agent : Appliquer les règles relatives : Au contenu autorisé du dossier individuel Aux mentions interdites (opinions, état de santé détaillé, sanctions effacées, etc.) Assurer la conformité avec les textes en vigueur (CGFP, décrets, arrêtés) Archivage et gestion documentaire : Mettre en œuvre les règles d’archivage : Archives courantes Archives intermédiaires Préparation des versements aux archives définitives Appliquer les durées de conservation réglementaire Préparer et suivre les éliminations réglementaires (bordereaux, visa de l’autorité archivistique) Garantir la traçabilité des opérations d’archivage Dématérialisation et gestion électronique des dossiers agents : Participer à la gestion ou à la mise en œuvre du dossier agent dématérialisé Veiller au respect des règles de gestion électronique des documents (GED) Garantir l’unicité du dossier (papier ou électronique) S’assurer de la qualité, de la lisibilité et de la valeur probante des documents numériques Rédaction ou mise à jour de procédures internes (dossier agent, archivage RH) Appui aux audits internes ou contrôles (CRC, inspection, etc.) Sensibilisation des collègues RH aux règles de tenue du dossier individuel Participation à des projets transversaux RH (SIRH, dématérialisation) Profil Connaissances : Connaître la politique des ressources humaines Connaître les règles de gestion et d’administration du personnel Connaître le code de la fonction publique Techniques d’archivage Savoir-faire : Collecte de données Classement de documents Reporting Alimentation de tableaux de bord Analyse de documents RH Maîtrise des outils numériques Savoir être : Sens de la rigueur et de l’organisation Sens de la confidentialité Capacité d’adaptation Sens relationnel Catégorie B Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Lieu Espace Claude Monet, 2 place Jean Nouzille, CS 55035 14050 Caen Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Corps SA : Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B) Si autre corps, précisez : Adjoint administratif Niveau Niveau 4 Description du poste (Suite) Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4) 3 Nombre de personnes à encadrer 0 Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Date de prise de poste souhaitée 01/06/2026