Gestionnaire carrières et paies

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi La Ville de Craponne recrute un gestionnaire carrières et paies.

Au sein de la Métropole de Lyon, la Ville de Craponne, 12 000 habitants, connaît un développement économique confirmé depuis plus de 20 ans.
Dans un contexte de modernisation de la politique des ressources humaines de la collectivité, vous intégrez un service qui s’attache à mettre la gestion humaine des agents au coeur des missions dévolues au poste de gestionnaire carrières et paies. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines, les deux gestionnaires du service suivent chacune, un portefeuille d’agents (gestion intégrée).

Gestion des carrières :
• Assurer la gestion des carrières en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents, du recrutement
jusqu’à la radiation et pour tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires, vacataires)
• Suivi des agents en disponibilité, en détachement et autres positions statutaires
• Constituer et instruire des dossiers collectifs (notations, avancement d’échelon / grade, médaille du travail, promotion
interne, régime indemnitaire)
• Traitement et suivi des formations obligatoires et facultatives
• Suivi des situations pour maladie : constitution des dossiers de demandes d’indemnités journalières et saisine des
instances médicales
• Suivi administratif des agents contractuels (rédaction des contrats, attestation pôle emploi…)
• Préparation des dossiers de retraite et validation de services en lien avec la CNRACL, simulation de retraite
• Gestion administrative du temps de travail (congés, badgeuse, temps partiel…)
Gestion de la paie :
• Collecter et saisir les variables de paies des agents et des indemnités des élus
• Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture
• Mandatement et déclarations mensuelles (dont DSN)
• Accueillir, orienter et renseigner les agents
• Assurer la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire

Gestion administrative :
• Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations
• Renseigner les différents tableaux de bord
• Classer et archiver les documents dans les dossiers agents
Missions annexes :
• Suivi mensuel et réalisation des déclarations annuelles de masse salariale auprès de l’assureur des risques statutaires
• Accompagnement sur la déclaration RSU annuelle
• Calcul et saisie des primes de fin d’année
• Préparation des dossiers d’évaluation annuelle des agents et suivi de la campagne d’évaluation en lien avec la DRH

Caractéristiques liées au poste :
• Maitrise du logiciel paie E-Magnus-Berger Levrault
• Connaissance du logiciel finances EGF (production de mandats/titres de recettes indépendants de la paye)
• Gestion des congés et des temps de travail sous Kélio. Profils recherchés Expérience significative sur un poste similaire.

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Capacités organisationnelles et rigueur
• Savoir écouter, analyser et répondre aux demandes des agents
• Discrétion professionnelle
• Autonomie
• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
• Sens de l’anticipation et respect des délais (paies, dossiers de maladie…)
• Sens du service public