RIVP Rattaché(e) au sous directeur de la direction des commerces et gestions spécifiques, vous assurez la fiabilisation de la facturation, la production d'indicateurs d'activité et l'élaboration budgétaire de la direction afin d'optimiser la commercialisation de nos locaux commerciaux.
Dans le cadre du suivi de la commercialisation, vous contribuez à l'optimisation des délais de relocation et du contrôle des dossiers de candidatures notamment via l'analyse de leur solidité financière. Vous serez amené(e) à valider des projets de baux concernant les charges locatives.
Vous élaborez et présentez un tableau de bord trimestriel avec les principaux indicateurs d'activité (évolution du CA, des impayés de loyers, suivi des plans d'apurement, suivi des données sur les vacances de locaux, les locaux indisponibles, etc.).
Vous préparez un rapport de gestion annuel et serez amené(e) à préparer des dossiers spécifiques à présenter dans le cadre des visites des mairies d'arrondissement.
Dans le cadre de la fiabilisation de la facturation et des données, vous assurez le pilotage du contrôle mensuel de la facturation, des indexations et des révisions de loyers.
Vous contrôlez la mise à jour des données relatives aux états d'occupation des locaux et l'exploitation des nouveaux en lien avec l'agence Mise en Exploitation et les gestionnaires commerces.
Vous élaborez le budget et assurez le suivi financier de la direction. Vous réalisez les prévisions des comptes d'exploitation et analysez les écarts entre ces dernières et les données réelles.
Ponctuellement, vous contribuerez à l'application des procédures, aux évolutions des process internes et systèmes d'informations.
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