1. Activités et Responsabilités
Assistance au Management
* Organisation des déplacements (vols, hôtels, trains) et gestion du planning du CEO
* Soutien logement et démarches administratives liées à l’expatriation du CEO
* Rédaction et suivi de tout document ou projet demandé par la direction
Administration générale et Achats
* Gestion du courrier, archivage des contrats fournisseurs, NDA et documents clés
* Commande de fournitures, matériel informatique et mobilier ; gestion des stocks
* Préparation des bons de commande, suivi fournisseurs (livraisons, factures, acomptes)
* Organisation du transport de marchandises et documentation pour expéditions hors UE
* Accueil téléphonique et physique, réception des livraisons ; administration HSE
Ressources humaines
* Collecte des données de paie (congés, heures, arrêts maladie) et paiement ponctuel des salaires
* Organisation des formations, visites médicales et gestion des dossiers du personnel
* Vérification des notes de frais ; gestion des saisies sur salaire et fins de contrats
* Aide au logement et démarches administratives des nouveaux salariés étrangers
* Préparation de l’arrivée et intégration des nouveaux collaborateurs (contrats, matériel, consignes)
Réunions sur site et accueil des visiteurs
* Organisation logistique des réunions (plateaux-repas, salles, remise en ordre)
* Organisation des déplacements visiteurs/consultants ; coordination visas avec l’avocat
Comptabilité et Finance
* Téléversement et paiement des factures fournisseurs (entités FR et DE) aux échéances
* Collecte des justificatifs comptables et factures cartes corporate
* Suivi de la trésorerie, virements cash-pooling et édition de factures inter-filiales
2. Relations de travail
* Interne : CEO, CFO, ensemble des salariés et managers
* Externe : fournisseurs, cabinet comptable, avocats, médecine du travail, organismes de formation
3. Conditions spécifiques / Ce que nous offrons
* Salaire : 30 à 40K€ annuel selon expérience et profil.
* Localisation : Sainte-Hélène-du-Lac (Savoie, France) - pas de télétravail.
* Contrat : CDD ou intérim, mi-mai à mi-septembre 2026, prolongation possible.
* Horaires : 35h/semaine, heures supplémentaires possibles rémunérées.
* Secteur : Start-up industrielle (semi-conducteurs, 30 personnes) en phase de scale-up
* Culture : très internationale, avec des équipes multiculturelles
Le SiC est un matériau clé pour la transition énergétique, au service des véhicules électriques, des trains électriques, des éoliennes, des panneaux solaires, des batteries et de l’aérospatiale. Les puces en SiC sont utilisées dans des équipements tels que les onduleurs et les chargeurs des véhicules électriques, améliorant considérablement l’autonomie ainsi que la durée et l’efficacité du chargement par rapport aux puces en silicium, générant ainsi des évitements massifs de CO2. En avril 2025, Zadient Technologies a été sélectionnée pour participer au programme inaugural de financement STEP Scale-Up du Conseil Européen de l'Innovation. Elle est l’un des sept lauréats choisis parmi des centaines de candidats, en tant qu’entreprise de croissance leader dans un des secteurs technologiques critiques en Europe.
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