Gestionnaire d'un domaine h/f

Informations générales Référence 2026-256 Intitulé du poste GESTIONNAIRE D'UN DOMAINE H/F Contrat APPRENTISSAGE Description de la mission La Direction de la Cohésion Sociale de la Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) Apprenti(e) chargé(e) de la gestion administrative et financière du pôle Accès au droit et Soutien aux familles : Ce pôle regroupe trois services complémentaires : Le service Parenthèse, composé d’une équipe pluridisciplinaire dédiée à l’accompagnement des victimes de violences conjugales. Le service Trait d’Union, un espace de rencontres enfants-parents encadré par des professionnels. Les antennes de justice, lieux de proximité offrant information, orientation et accès au droit pour tous. Missions principales : 1) Accueil physique et téléphonique – Services Parenthèse, Trait d’Union et Antennes de justice - Assurer l’accueil physique, l’information et l’orientation du public. - Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques. - Identifier, analyser et qualifier les demandes sociales, juridiques ou psychologiques afin de déterminer le besoin réel de l’usager. - Informer sur l’organisation et le fonctionnement des services de la CASA et des partenaires. - Planifier les rendez‑vous des usagers et gérer les agendas des professionnels (travailleurs sociaux, intervenants). 2) Activités générales de secrétariat - Rédaction, mise en forme et gestion des courriers et documents professionnels. - Organisation et gestion du calendrier des réunions collectives des services. - Gestion administrative des courriers et convocations liés au Tribunal judiciaire de Grasse dans le cadre de la prise en charge des auteurs de violences. - Organisation administrative des groupes de parole destinés aux victimes (mensuel). - Élaboration et envoi des plannings de rencontres de médiation familiale. -Transmission des comptes rendus aux magistrats, avocats et parties concernées. - Interface avec la Déléguée départementale aux droits des femmes et à l’égalité. - Développement des partenariats avec les acteurs de l’aide aux victimes sur le territoire de la CASA. - Organisation de réunions, journées d’information et colloques. - Proposition d’actions de sensibilisation et de formation dans le cadre de la prévention des violences conjugales et des questions de genre. Coordination des interventions de prévention en milieu scolaire (collèges et lycées). - Conception de supports de communication adaptés. Missions spécifiques : - Référent administratif, juridique et financier. - Mise à jour et suivi des conventions avec la Préfecture des Alpes‑Maritimes, le Tribunal judiciaire de Grasse, et le Centre Hospitalier d’Antibes. - Élaboration des rapports statistiques d’activité, comptes rendus de réunions et comités de pilotage. - Développement et gestion de l’action de collecte et de redistribution de billets culturels en lien avec l’association (Référent Relais du Cœur). - Analyse des impacts de l’action dans le parcours d’insertion des bénéficiaires. Profil Compétences professionnelles attendues : - Maîtrise des outils informatiques et des normes de présentation documentaire. - Rédaction de comptes rendus, des synthèses et des conventions. - Gestion du planning de la responsable et soutien en situation d’urgence. - Connaissance des procédures budgétaire et des marchés public - Analyse des demandes des usagers et identification du besoin réel. - Capacité à mobiliser et contacter les partenaires institutionnels et associatifs. - Assistance dans les procédures RH Qualités professionnelles : - Sens de l’empathie et de l’écoute. - Travail en équipe et coopération interservices. - Capacité de synthèse et sens du reporting. - Respect des délais, du cadre d’intervention et des limites de fonction. - Respect strict du secret professionnel et du devoir de réserve. - Connaissance des droits et obligations des agents publics. Notre offre CONDITIONS DE TRAVAIL : • Contrat d'apprentissage • Poste situé à Antibes • Tickets restaurant REMUNERATION : • Règlementaire indexée sur le SMIC Merci d'adresser votre candidature (CV lettre de motivation) jusqu'au 04/05/2026 à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis Direction des Ressources Humaines Les Genêts-449, Route des Crêtes – BP 43 06901 Sophia Antipolis Cedex Ou via le lien ci-dessous : https://www.agglo-sophiaantipolis.fr/les-offres-demploi/les-offres-demploi Lieu Antibes Critères candidat Niveau d'études min. requis 6- Autres Niveau d'expérience min. requis Inférieur à 2 ans