Assurer le fonctionnement de la structure tant pour les enfants que pour les personnels en relation avec le Bureau de l'association et sous la responsabilité de sa présidente.
Gestion administrative et financière :
- Organiser et participer à la gestion administrative et financière quotidienne de la structure ;
- Administrer l'accueil des enfants (pré-inscription, inscription et admission des nouveaux enfants, gestion de la liste d'attente au regard des prévisions de départ, contrats d'accueil, facturation aux familles) ;
- Assurer le maintien d'un taux de fréquentation conforme aux exigences de la CAF dans le respect des règles de sécurité ;
- Tenir à jour, développer et adapter les tableaux de bord de gestion de la structure ;
- Prévoir et organiser l'achat des fournitures pour la structure ;
- Être garant du respect du cadre règlementaire en matière d'hygiène et de sécurité, de la qualité de prise en charge des enfants et de la relation avec leurs familles ;
- Veiller à l'entretien et la maintenance du matériel mis à disposition ainsi qu'à l'hygiène et la sécurité des locaux ;
- Assurer les relations avec les partenaires externes (Cabinet comptable, le médecin référent de la crèche, CAF, certains services de l'Université etc.) notamment pour la paie du personnel, les demandes de subventions, maintenance du matériel et des locaux etc.
Encadrement de l'équipe :
- Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire ;
- Organiser et prévoir les besoins en personnel de la structure, diffuser les offres d'emploi, assurer le recrutement en accord avec le Bureau ;
- Veiller au développement et à l'épanouissement professionnel du personnel, assurer la cohésion d'équipe au sein de la crèche ;
- Veiller à la bonne communication avec l'équipe, et faire le lien entre l'association et les salariés ;
- Préparer et gérer la paie des salariés, en collaboration avec le cabinet comptable et le Bureau de l'association.
Accueil des enfants :
- Être garant du bien être psychologique, physiologique et physique des enfants, y compris en accompagnant les parents (notamment parents étudiants) dans leur expérience parentale ;
- Superviser et participer, avec l'ensemble de l'équipe, à l'élaboration de projets éducatifs (fonctionnement par groupe, rythme d'activité, déroulement de la journée de l'enfant dans la crèche) ;
- Mettre en œuvre et assurer le suivi du projet pédagogique de la multi-crèche
- Organiser les différents modes d'accueil (accueil régulier, accueil occasionnel, accueil d'urgence, inclusion des enfants en situation de handicap) ;
- Participer et soutenir l'accueil quotidien des enfants, notamment en cas d'absence de personnel.
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