Société de location, de vente et de prestation de services, spécialisée dans le matériel d'échafaudages, de coffrage et d'étaiement ; nous sommes actuellement leader sur notre secteur. Société à fort développement, nous intervenons sur le Limousin et les régions limitrophes. Nos agences basées à VERNEUIL-SUR-VIENNE et à FEYTIAT en Haute-Vienne (87) comporte une vingtaine de collaborateurs.
Nous intervenons sur les chantiers du BTP et de l'industrie avec des compétences techniques de qualités supérieures.
Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Assistante(e) de gestion H/F. Vous intervenez sur des missions administrative, comptable et commerciales.
Les principales missions qui vous seront confiées :
Administratif / comptabilité :
- Devis client
- Facturation client
- Gestion du fichier client
- Rapprochement avec la compta
- Contrôle de gestion des heures des intérimaires et des monteurs
- Suivi des dépenses chantiers
- Suivi des assurances
- Rédaction de courrier
- Gestion des emails entrants boite générale
- Interlocuteur administratif pour la gestion du MASE
- Suivi RH (visite médicale, transmission des éléments de paie…)
Gestion des appels d'offres :
- Monter les dossiers de candidatures
- Rédiger les pièces administratives nécessaires : DC1, DC2, DC4, documents spécifiques à la sous-traitance
- Utilisation de la plateforme CHORUS
- Vérifier leur parfaite adéquation avec l'ensemble des exigences du cahier des charges
- Compiler et mettre en forme les offres en intégrant les pièces techniques et financières : BPU, DQE, Mémoire technique
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.
- Assurer la veille réglementaire
- Mettre à jour la base de CV et les références
- Assurer la mise à jour et la bonne tenue de l'espace de partage
Profil recherché :
- Connaissances des outils de veille d'appels d'offres
- Bonnes connaissances des outils bureautiques
Votre sens des responsabilités, votre rigueur, votre autonomie et votre réactivité seront des atouts pour réussir sur la fonction proposée. Une intégration est prévue au sein de l'entreprise pour vous accompagner sur notre mode de fonctionnement en gestion des appels d'offres et sur les missions administratives.
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