Sec-gen : agent(e) polyvalent(e) et traitement du courrier h/f

Informations générales





Organisme de rattachement


Secrétariat général (SG)




Référence


MEF_




Date de début de diffusion


/09/2025




Date de parution


/02/2026




Date de fin de diffusion


/03/2026




Localisation



Paris




Date limite de candidature

06/03/2026



Employeur

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique



Statut du poste

Susceptible d'être vacant



Intitulé du poste

SEC-GEN : Agent(e) polyvalent(e) et traitement du courrier H/F



Descriptif de l'employeur


« Au ministère de l'économie et des finances, mettez votre talent au service d'une économie forte et durable »

Au sein de la sous-direction du fonctionnement des services du Service de
l'immobilier et de l'environnement professionnel du Secrétariat général, le bureau « mobilités et distribution » assure l'ensemble des prestations de transport et distribution pour les services centraux et les cabinets ministériels, ainsi que l'élaboration et le suivi du plan de mobilité de l'administration centrale.

Composé de 98 agents (5A, 32B, 61C) le bureau dispose d'un budget annuel de 2,7 M€ et s'organise autour de 4 pôles :


• un pôle « gestion du parc automobile d'administration centrale » chargé de gérer la flotte de véhicules du Secrétariat général (280 véhicules) et de la mise en œuvre opérationnelle du plan de mobilité d'administration centrale ;


• un pôle « prestations de transport » chargé d'organiser les prestations de voiturage et de transport de biens et personnes par des conducteurs affectés individuellement, par le pool de conducteurs ou par des prestataires externes (taxi, navette, bus) pour le compte des cabinets ministériels et des directions ;


• un pôle « distribution » chargé du traitement des courriers et des colis des différents sites d'administration central ;


• un pôle « affaires transverses » chargé d'assurer le fonctionnement du bureau dans les domaines de la gestion administrative générale, de la RH de proximité et du suivi comptable et budgétaire.



Descriptif du service


Le pôle "distribution" où sera affecté l'agent est composé de 24 personnes.

Les centres de traitement du courrier qui le composent, assurent et coordonnent les activités de réception, de collecte, de tri, de distribution, d'affranchissement des plis et colis sur les différents sites d'implantation des services centraux des ministères économiques et financiers.



Description du poste


Les principales missions s'exercent sur le périmètre des sites ministériels et s'articulent autour des activités suivantes :

Le (la) titulaire sera chargé(e) de:

- l'enregistrement et la gestion dématérialisée des courriers suivis (plis recommandés, colis, etc...) sur un outil métier. Cette mission recouvre aussi l'accueil et la remise des courriers suivis aux destinataires contre signature.
- réceptions, tri et distribution du courrier entrant
- affranchissement du courrier sur machines à affranchir
- transmission du courrier interne par Téledoc ou autre système
- réception et envoi des colis
- assurer les navettes des différents sites ministériels ainsi que Postaux
- assurer un renfort ponctuel sur certains sites ministériel



Conditions particulières d'exercice


Permis B.



Descriptif du profil recherché


L'agent sera formé sur l'ensemble des différents postes de travail du service de la distribution du courrier .

Le titulaire doit avoir une appétence avérée et des compétences dans le maniement des outils bureautiques et informatiques (Excel, logiciel métier).

Il devra aussi gérer et piloter le prestataire titulaire du marché concernant la logistique des envois "d'objets suivis", ainsi que de répondre à toutes les demandes de prise en charge des usagers (envoi et suivi).

L'esprit d'initiative, la rigueur, un vrai sens de l'organisation, ainsi que le travail en équipe font partie des qualités attendues.

De plus, l'organisation du service contraint les agents polyvalents à utiliser quotidiennement les différents véhicules à leurs dispositions pour assurer les livraisons entre les différents bâtiments et les bureaux de postes.



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique



Télétravail possible

Non



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)



Géolocalisation du poste


139 rue de Bercy 75012 PARIS


Critères candidat



Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP



Niveau d'expérience min. requis

Expert



Date de vacance de l'emploi

01/07/2025



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