Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la directrice financière, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, le suivi des régies d'avances et/ou de recettes des différents régisseurs et la relation avec les usagers, fournisseurs, services utilisateurs. Missions / conditions d'exercice - Réaliser les opérations de gestion courante des dépenses et recettes
- Rédiger des documents administratifs
- Gérer les envois de flux à la trésorerie et assurer le suivi de leurs demandes
- Suivre les dossiers administratifs et financiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Réaliser le suivi financier des opérations immobilières
- Assurer l'alimentation et le suivi des tableaux de bord du service
- Assurer le contrôle des dépôts de régies et l'envoi à la trésorerie
- Assurer le suivi des marchés publics
- Gérer les relances fournisseurs
- Aider les autres services sur les interrogations de suivi budgétaire
- Assurer les commandes de fournitures administratives et leur logistique Profils recherchés - Connaissance des procédures comptables et administratives financières
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance en marchés publics appréciée
- Bonne maîtrise de l'outil informatique en général
- Connaissance d'un logiciel métier (si possible Berger Levrault) et d'Helios (échanges avec le trésor public)
- Capacités d'organisation, sens des responsabilités et esprit d'initiative
- Aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe.
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