Rattaché(e) au Responsable Territoire et Cadre de Vie, vous êtes l'interlocuteur privilégié des locataires sur un secteur défini. Vous assurez le suivi administratif du bail, de l'entrée à la sortie du locataire, et contribuez à la bonne gestion de la relation locative.
Vos missions principales :
Entrée du locataire
- Organiser la signature du bail et de l'état des lieux entrant.
- Expliquer les droits et devoirs du locataire, les modalités de paiement du loyer, et l'encourager au prélèvement automatique.
- Mettre en place les aides au logement (APL) et compléter les formulaires administratifs nécessaires.
- Enregistrer les informations pour le quittancement.
Suivi de la vie du bail
- Accueillir les locataires et répondre à leurs demandes concernant le loyer, les charges, le SLS, etc.
- Gérer les réclamations, courriers et demandes de modification du bail (changement de situation, assurance, avenants).
- Suivre la location des parkings/boxes, de la signature à la résiliation.
- Enregistrer et transmettre les demandes de mutation.
Charges et budget
- Constituer les dossiers de charges.
- Participer à l'élaboration des budgets.
- Gérer la régularisation des charges (générales, individuelles, copropriétés).
- Ajuster les provisions et informer les locataires (notamment via les amicales).
- Tenir à jour les tableaux de bord.
Recouvrement et prévention
- Contribuer au traitement amiable des impayés.
- Participer à la gestion des troubles de jouissance avec les services concernés.
Sortie du locataire
- Accompagner la fin de bail, du préavis à l'état des lieux sortant.
Enquêtes & reporting
- Saisir et suivre les enquêtes obligatoires (SLS, OPS).
- Participer à l'analyse des résultats.
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