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Assistant administratif h/f réf.201ddgs

Picauville
Foundation Bon Sauveur De La Manche
Assistant administratif
Publiée le 11 janvier
Description de l'offre

Le poste

Sous la direction du Directeur des Services Economiques et de l'adjointe de direction, vous participerez à la politique achat de l'établissement.

A ce titre, vous :

* Appliquez les procédures d'achats et de ventes.
* Gérez les demandes d'achats, créez les bons de commande et vérifiez les réceptions.
* Contrôlez les dépenses et mettez à jour les informations (fournisseurs, articles, investissements).
* Assurez le suivi et les renouvellements des contrats et garanties.
* Vérifiez la conformité des livraisons et gérez les dépenses associées.
* Rédigez des documents et organisez les dossiers.
* Gérez le courrier, les appels, et organisez des réunions et déplacements.
* Assurez le suivi des budgets, créez des rapports et gérez les alertes liées aux dysfonctionnements.

D'autres missions pourront vous être confiées en fonction des projets en cours/à venir.

Aptitudes requises

* Maitrise des particularités techniques des domaines d'achat et commercial
* Qualités relationnelles importantes
* Esprit de service
* Réactivité et hiérarchisation des urgences
* Rigueur et organisation
* Discrétion et respect du secret professionnel
* Autonomie & capacité d'initiatives
* Maîtrise des logiciels informatiques impérative : Word, Excel, logiciel d'achat (CEGID) et d'approvisionnement, internet
* Capacités rédactionnelles

CONTEXTE DU POSTE DE TRAVAIL

CDD de 3 mois à temps complet.

Horaires de journée du lundi au vendredi.

Lien Hiérarchique

Ce poste est sous la responsabilité directe de la Directrice des services Economiques

NIVEAU DE FORMATION

– Bac +2/ +3 souhaité en gestion

– Maîtrise de l'outil informatique pack Office (Word, Excel, teams) & logiciels achats

LIEU DE TRAVAIL

PICAUVILLE

Déplacements ponctuels sur le territoire de la Manche (Nord/Centre Manche)

STATUT & RÉMUNÉRATION

Rémunération :

* Selon convention collective CN51
* Reprise d'ancienneté selon grille

Avantages sociaux :

* 32 jours de congés payés annuels (environ 6 semaines)
* Comité d'entreprise
* Mutuelle familiale avantageuse
* Prévoyance
* Formation en interne

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