Assistant administratif f/h

Description

Dans le cadre d'un surcroit d'activité lié à la campagne de souscription, la Direction Marché de la SMACL lance une procédure de recrutement pour des postes d'assistant administratif (F/H) au sein du département Marché Public de mai à janvier .

Missions principales :

Création et gestion des dossiers liés aux appels doffres.

1. Créer des dossiers à la suite de la réception dun appel doffres.
2. Préparer les cahiers des charges conformément à larborescence exigée.
3. Vérifier la présence et la complétude de lensemble des pièces.
4. Saisir les informations nécessaires au traitement du dossier en souscription.
5. Effectuer les actions de relance lorsque le dossier est incomplet et assurer le suivi des retours.
6. Contrôler lensemble des pièces avant lenvoi final.

Constitution des dossiers administratifs.

7. Assembler les dossiers administratifs avec rigueur et dans le respect du formalisme requis.
8. Déposer électroniquement les offres dassurance sur les plateformes dédiées.
9. Assister les gestionnaires dans le traitement de situations courantes.
10. Réaliser des opérations de fusion de documents et de publipostage.

Profil / Qualifications

Conditions de recrutement :

- Formation Bac professionnel secrétariat

OU

- BAC Assistant de manager

Une connaissance du secteur de l'assurance est souhaitée.

Profil recherché :

11. Travail en équipe,
12. Dynamisme,
Méthodique, autonome, rigoureux, polyvalent,
13. Gestion des priorités,
14. Gestion du stress,
15. Bonne capacité dadaptation,
16. Maîtrise des outils informatique exigé,
17. Aisance rédactionnelle.

Fonctions

ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - Assistant(e) Administratif(ve) - SMACL