Assistant de direction dam

Descriptif du poste

-Accueil physique et téléphonique des professionnels de santé (praticiens, internes et étudiants en médecine),

- Réception et traitement des appels téléphoniques des différents usagers et partenaires internes et externes à l’établissement,

- Gestion et traitement des demandes relatives à son secteur d’activité, - Traitement des courriers, des dossiers, des documents dans son domaine (réception, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

- Diffusion par mail/courriers – notes – convocations - ordres du jour – comptes rendus – attestations

- Gestion documentaire sur l’intranet / internet

- Classement et archivage à partir d’un plan de classement dans le cadre de consignes pré-définies

- Planification et organisation de réunions - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données constitutives du dossier administratif AGIRH du personnel médical

- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents nécessaires à la constitution ou à la mise à jour des dossiers, réclamation des pièces manquantes, consultation des informations du dossier du professionnel dans le logiciel métier AGIRH

- Organisation et rédaction des procès-verbaux de la CME de Landerneau, secrétariat

- Gestion du matériel bureautique

Profil recherché

Connaissances requises

1. Accueil téléphonique

2. Bureautique (EXCEL – WORD- POWER POINT) et logiciel métier (AGIRH)

3. Classement et archivage

4. Communication / relations interpersonnelles

5. Réglementation sanitaire et sociale (droit hospitalier, sécurité sociale

6. Gestion administrative

7. Gestion budgétaire

8. Organisation et fonctionnement interne de l’établissement