Secrétaire à la division de la formation

Informations générales Organisme de rattachement Ecole de gendarmerie de Chaumont Référence MINT_BA052GNC-117167 Date de début de diffusion 09/03/2026 Date de parution 29/04/2026 Date de fin de diffusion 31/12/2026 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire à la Division de la Formation Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Aider à l’organisation du travail - Apporter son appui dans la préparation des réunions et/ou assurer l'organisation matérielle de réunions. - Effectuer le secrétariat des officiers du commandement DF - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Gérer la documentation interne du service - Recenser les besoins et assurer le suivi des formations des cadres - Traiter les dossiers ponctuels, le courrier, et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres - Rédiger des projets de réponse au regard des éléments transmis par les services gestionnaires - Venir en appui des secrétariats des compagnies d’instruction - Traiter les fiches de demandes d’achat des compagnies et sections et assurer le suivi du budget alloué à la division de la formation - Centraliser les commandes de fournitures de bureau, les réceptionner, et les ventiler Votre environnement professionnel : Activités du service : - Secrétariat de la division de la formation. Composition et effectifs du service : 1 chef de service B administratif – 2 secrétaires civils C administratifs Liaisons hiérarchiques : Commandant d’école en second, en charge de la formation, et ses adjoints Liaisons fonctionnelles : - Secrétariat commandement de la division de l’appui à la formation - Bureau des soutiens opérationnels - Bureau Budget et Administration - Bureau de la gestion du personnel - Antenne médicale d'unité - Cercle Mixte - Compagnies d'instruction - Pelotons spécialisés. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Temps de travail hebdomadaire de 38 heures Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur 25 jours de congé annuels 16 jours RTT - Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur La détention du permis de conduire est impérative. Qui contacter ? Chef de bureau de la gestion du personnel Tél : 03.25.30.76.34 E-mail : bgp.daf.eg.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel Niveau maîtrise à acquérir - Avoir des connaissances en informatique - bureautique Niveau Maîtrise requis Savoir faire : - Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - Savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir être : - Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis Autres : Maîtrise de la suite logicielle "Open Office". Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : École de gendarmerie de Chaumont Division de la formation Secrétariat 1 avenue du 109ème RI 52000 CHAUMONT Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi (RMFP) : ERUSA010 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi (REMI) : ADM004A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haute-Marne (52) Géolocalisation du poste Ecole de gendarmerie de Chaumont Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Ecole de gendarmerie de Chaumont Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Contact 1 bgp.daf.eg.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr