Gestionnaire de formation en pôle de formation

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE Référence 2026-2315346 Date de début de diffusion 17/06/2026 Date de parution 17/06/2026 Localisation LILLE Cedex Intitulé long de l'offre Gestionnaire de formation en pôle de formation (F / H) Date limite de candidature 16/07/2026 Employeur Ministère de la justice - Direction interrégionale de l'administration pénitentiaire de Lille Département des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) Pôle de formation Aisne/Oise Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé du recrutement Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de formation en pôle de formation Descriptif de l'employeur La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille couvre la région administrative des Hauts-de-France . La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. La DISP de Lille s’étend sur 5 départements (Aisne 02, Nord 59, Oise 60, Pas-de-Calais 62, Somme 80 ) Elle touche 2 ressorts de cour d’appel (Douai et Amiens). Elle comprend 17 établissements pénitentiaires dont : - Six maisons d’arrêt : MA Amiens - MA Arras - MA Béthune- MA Douai - MA Dunkerque -MA Valenciennes - Un centre de détention : CD Bapaume Neuf centres pénitentiaires : CP Beauvais - CP Château-Thierry - CP Laon - CP Liancourt - CP Lille-Annœullin - CP Lille Loos Sequedin - CP Longuenesse - CP Maubeuge - CP Vendin-Le-Vieil - Un établissement pour mineurs : EPM -Quiévrechain et 5 services pénitentiaires d’insertion et de probation dont : - SPIP de l'Aisne - SPIP du Nord - SPIP du Pas-de-Calais - SPIP de l'Oise - SPIP de la Somme Descriptif du service Présentation de l’administration pénitentiaire : L’Administration Pénitentiaire est placée sous l’autorité du Ministre de la Justice, Garde des sceaux. Avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, la direction de l’administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’Autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues Présentation de l’Unité Recrutement, Formation et Qualifications (URFQ) : Au sein du département des ressources humaines et des relations sociales de la DISP, l’unité recrutement, formation et qualifications assure les missions de formation continue des personnels, contribue à la formation initiale (stages pratiques), met en œuvre le recrutement des personnels et participe à la promotion des métiers pénitentiaires Présentation des pôles de formation : Un pôle de formation regroupe un ensemble de formateurs et de responsables de formation placés sous l’autorité d’un(e) responsable de pôle et rattachés hiérarchiquement et fonctionnellement au (à la) chef(fe) de l’unité recrutement, formation et qualifications. Description du poste Placé(e) sous l'autorité du (de la) responsable du pôle de formation, le (la) gestionnaire de formation a pour mission de : Formation v Saisir les formations et convoquer sur HARMONIE ; v Participer à la mise en forme et mise à jour des plans de formation ; v Renseigner les tableaux de suivi et les tableaux de bord ; v Diffuser les offres de formation ; Budget v Suivre le budget (en lien avec le DRF et le responsable de pôle). Logistique / Matériel / Secrétariat v Suivre les commandes des différents matériels et en assurer l’inventaire ; v Faire le secrétariat de l’ensemble du pôle. v Inventaire et gestion du matériel pédagogique du pôle v Gestion du parc automobile du pôle v Gestion et suivi des OM des moniteurs Attractivité v Suivi et planification des forums v Consolider le partenariat avec les différents organismes du pôle. (Éducation nationale, France travail, mission locale etc) Assistant Chorus DT frais de déplacement v Aide et suivi à la gestion des frais de déplacement pour les agents des pôles Aisne/Oise et Pas-de-Calais/Somme v Création des ordres mission pour les missionnés sur des missions particulières Gestion RH v Aide à la gestion des dossiers RH des agents du pôle Descriptif du profil recherché Connaissances Savoir-faire Outils informatiques bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) Logiciel de création (exemple Canva) Logiciels métier (Chorus Formulaires, S4HANA, Harmonie, Violette, MENTOR, SAFIRE) Notion budgétaire Qualité rédactionnelle Capacité d’organisation, d’anticipation Aptitude à communiquer Savoir-être Faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et de confidentialité Faire preuve de curiosité et de créativité Être capable de travailler en partenariat externe et interne Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Groupe IFSE 1 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : Selon charte des temps / télétravail possible Restauration : MESS de l’établissement le midi du lundi au vendredi Accessibilité en transport : oui Parking : oui réservé personnels Fondement juridique du recrutement Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. Poste en établissement pénitentiaire. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste disp lille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DISP DE LILLE Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) virginie.hoffman@justice.fr Contact 1 Willy.lachor@justice.fr