Assistante administration des ventes export

Si vous avez déjà regardé un programme à la télé ou un film sur votre téléphone ou tablette, il y a de forte chance que cette expérience vous ait été offerte grâce à une solution Ateme créée par nos ingénieurs primés. Ateme (PARIS : ATEME) est le leader mondial de la diffusion vidéo, partenaire des plus grands fournisseurs de contenus et de services, ainsi que des plateformes de streaming. Tirant parti de notre investissement continu en R&D et innovation, nos clients peuvent diffuser des expériences vidéo de haute qualité sur tous les écrans, accroissant ainsi leurs revenus et l'engagement de spectateurs. Grâce à notre politique RSE forte, nous nous efforçons chaque jour de construire un avenir meilleur et durable pour notre planète, nos collaborateurs et notre écosystème. Chez Ateme, l'innovation, la collaboration, la responsabilisation, l'agilité et la contribution de chacun(e) sont des valeurs fondamentales. Rejoignez nos équipes internationales pour un voyage passionnant qui façonnera l'avenir de la vidéo ! Ateme recherche, en CDI, un(e) Assistante Administration des Ventes Export. Principales missions : Vous jouerez un rôle clé d’ interface entre les clients, l’équipe commerciale et les services internes. Votre mission principale sera d’assurer un suivi rigoureux des opérations commerciales, garantissant ainsi une expérience client fluide et un traitement efficace des commandes. Vous serez plus particulièrement en charge de : Gérer et suivre les commandes clients via un logiciel ERP, en veillant à leur bonne exécution depuis la saisie jusqu'à la livraison; Assurer le suivi des délais de livraison, en coordonnant les échanges avec les transporteurs et en anticipant les éventuels aléas logistiques; Informer et accompagner les clients ainsi que les équipes commerciales, en leur apportant une visibilité claire sur l'avancement des commandes; Préparer administrativement les expéditions à l'export, en respectant les réglementations douanières et commerciales en vigueur; Gérer le dédouanement à l'import, en lien avec les autorités compétences et les transitaires pour assurer une fluidité des opérations; Etablir la facturation, en garantissant la conformité des documents et le respect des délais de paiement; Assurer le suivi des paiements clients et effectuer les relances nécessaires en cas d'impayés, en lien avec les équipes Finance et Sales. Compétences demandées : Issu(e) d’une formation Bac 2 minimum, vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur le même type de poste. La maîtrise d'une troisième langue serait un plus. Vous parlez couramment anglais, indispensable pour échanger avec nos clients et partenaires à l’international. Vous avez une bonne connaissance des problématiques douanières et des Incoterms 2020, vous permettant d’assurer des expéditions dans le respect des réglementations en vigueur. Vous maîtrisez les procédures liées au commerce international, de la gestion des commandes jusqu'à la livraison, en passant par le suivi des formalités administratives et douanières. À l’aise avec les outils, vous avez déjà travaillé sur un progiciel de gestion intégré (ERP), idéalement Oracle Netsuite, et savez optimiser les flux d’informations pour garantir un service client fluide et efficace. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais. Votre relationnel vous permet d’interagir avec différents interlocuteurs et de garantir une expérience client de qualité. Localisation : Le poste est basé au siège social d'Ateme à Vélizy-Villacoublay (Yvelines). Chez Ateme, l'intégration est bien plus qu'un processus. C'est une expérience complète conçue pour vous propulser vers le succès : un training immersif, des rencontres régulières avec le manager et les RH, une culture collaborative et des projets stimulants. Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle enrichissante où votre épanouissement est notre priorité! Rémunération & avantages : Rémunération adaptée au profil et à l'expérience Primes : vacances, participation, intéressement, cooptation, brevet Prise en charge des Titres Restaurants à hauteur de 60% par Ateme Mutuelle familiale (enfants affiliés sans coût additionnel) Avantages CSE Forfait mobilité durable Accès à notre plateforme interne de formation (environnement vidéo, Kubernetes, AWS) Pour en savoir plus sur notre entreprise, n’hésitez pas à consulter notre site internet : www.ateme.com Avis aux cabinets de recrutement : l'équipe RH fait des étincelles pour ce poste ! Merci de ne pas leur voler la vedette. On saura où vous trouver, si besoin !