Responsable administratif et cadre de vie h/f

Responsable administratif et cadre de vie H/F ZMVRLXETPEBGEL448 Date d’embauche : 4 mai 2026 Les Chantournes est unEHPAD d’exception accueillant 84 résidents présentant une déficienceintellectuelle. L’établissement se distingue par une dynamique positive, uncadre de vie agréable et une équipe bienveillante où les projets ne cessentd’émerger. En tant que Responsableadministratif et Cadre de vie aux Chantournes, vous faites partie du Comité dedirection de l’établissement. Vous occupez un rôle essentiel dans sonfonctionnement quotidien, en veillant à la qualité du cadre de vie desrésidents tout en garantissant une organisation administrative rigoureuse etefficace. Nous recherchons unepersonne aux compétences multiples — rassurez‑vous, ce poste existe bel et bien! Il s’ouvre aujourd’hui suite à une mutation interne. Le poste comprend deux volets : Cadre de vie et Administration. 1. Missions – Responsable Cadre de vie ( 60%) Pilotage des services et du cadre bâti Gérer la relation avec les prestataires d’hygiène et de restauration. Suivre et piloter les projets d’aménagement de la structure. Être force de proposition pour les aménagements et le suivi des travaux. Coanimer la commission restauration avec SODEXO et la référente qualité. Participation à la stratégie de l’établissement Mettre en œuvre la politique générale de l’établissement dans son champ de compétences. Contribuer à l’élaboration du projet d’établissement (2027). Assurer le suivi du budget sur un périmètre défini par la direction. Management de l’équipe logistique Encadrement d’une équipe de 6 ETP : recrutement, intégration, plannings, animation. Accompagnement du développement des compétences : recherche de formations, partage de pratiques. Supervision des activités logistiques dans le respect des bonnes pratiques et obligations réglementaires. Qualité, sécurité et prévention Participation active à la prévention des risques professionnels. Définition et actualisation des procédures et protocoles en lien avec le cadre de vie, puis veille à leur application. Animation ou participation à l’analyse des pratiques professionnelles (groupes pluridisciplinaires). Participation aux enquêtes institutionnelles demandées par les autorités de tarification et autres organismes. Accueil et intégration Organisation et suivi de l’accueil des nouveaux salariés et stagiaires logistiques. 2. Missions – Responsable Administratif (40%) Gestion administrative et relationnelle Assurer l’appui administratif auprès de la direction. Communiquer auprès des familles, tuteurs et prestataires. Administration et trésorerie courante des résidents Administration et trésorerie courante. Préparation et mise à disposition des enveloppes résidents (budget hebdomadaire). Gestion des admissions et constitution des dossiers en lien avec les familles et tuteurs. (environ 2 admissions/an) Élaboration du contrat de séjour et de ses annexes. Saisie et suivi des informations dans Tesys. Référente ViaTrajectoire de l’établissement. Accompagnement des familles/tuteurs : constitution du dossier, explication des éléments de facturation (APL, APA, ASH). Analyse et approbation des sorties résidents en concertation avec les tuteurs Nospoints forts : - Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ; - Unétablissement participant à une démarche Montessori ; - Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projets au seind’une équipe dynamique ; - Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux ; - Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie. MAISPAS QUE ! -Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée… -Une mutuelle familiale ; - CSE :chèques cadeaux, chèques vacances… Vous êtes titulaire d’un Bac 3 avec plusieurs années d’expérience, ou bien vous êtes diplômé d’un Master et recherchez une première expérience professionnelle Vous possédez des notions en comptabilité ainsi qu’en ressources humaines .Vous faites preuve d’un réel esprit de synthèse et d’une bonne gestion du temps .Vous savez travailler avec discrétion, rigueur et organisation, et vous disposez d’excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.Vous entretenez enfin des relations régulières, bienveillantes et professionnelles avec les résidents, leurs familles et l’ensemble des équipes. ALORS REJOIGNEZ nos équipes ! Résidence Les Chantournes La résidence les Chantournes est un lieu où il fait bon vivre ! Située dans la ville du Versoud, au cœur de l’Isère, la résidence les Chantournes bénéficie d'un environnement calme et verdoyant. Établissement pluridisciplinaire et spécialisé dans l’accueil de personnes âgées en situation de handicap intellectuel, la résidence dispose de 84 chambres réparties dans six unités, dont une unité de vie protégée. http://www.fondationpartageetvie.org/jcms/fpv_8001/fr/les-chantournes Le Versoud BUT, Licence, Bac3 CDI Assistant administratif