Chargé·e de projets - pôle hrs (h/f) (nouvelle fenêtre)

Description de la mission

Le/la chargé.e de projet aura en charge le portefeuille de projets suivant :

1. Tchad : Passt3 Appui au renforcement des systèmes de santé – 2,6M€
2. Multipays – Appui au renforcement des ressources humaines en santé publique dans l’espace CEDEAO (Guinée, Togo et Bénin) – 4,3M€ - en cours
3. Multipays – RESCOM : Réponses aux problèmes de santé et repositionnement de la Santé Communautaire dans les politiques de santé publique dans l’espace CEDEAO – 3,4M€- en développement

En fonction de l’évolution de ces projets et plus généralement de ceux du pôle, le/la chargé.de projet pourra être amené à prendre en charge d’autres projets.

Les missions principales du/de la chargé.e de projet sont les suivantes, à moduler en fonction du type des projets en responsabilités et des phases du cycle de projet sur lesquels il/elle interviendra :

1. Activités de gestion de projet :

4. Organise la réunion de lancement du projet en lien avec le Chef de projet (CDP)
5. Appui le CDP dans la coordination technique, l'animation de(s) l’équipe(s) du projet et les relations avec les prestataires et partenaires
6. Est le référent des équipes projet en matière administrative et financière ainsi que pour les audits projets; est le garant de la gestion des risques contractuels du projet
7. Facilite les exercices budgétaires et de reporting interne ainsi que les audits en lien avec le CDP
8. Participe à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou des termes de référence dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet
9. Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers
10. Contribue à la diffusion de l'information, à la visibilité et aux activités de communication sur le projet
11. Participe au processus de capitalisation et aux divers travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’Agence
12. S'assure de la bonne application des règles et procédures de l'agence, notamment des règles de sécurité sur le terrain

2. Activité d’appui et de contrôle qualité / backstopping :

13. Accompagne le chef de projet dans la planification, le suivi, l'évaluation, la capitalisation d’un ou plusieurs projets
14. Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires, bailleurs...) et prépare la contractualisation
15. Assure l'interface entre le terrain et le siège
16. Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers
17. S'assure de la qualité des livrables : rapports techniques et financiers, procédures, respect des délais,…
18. Constitue un appui dans le cadre des divers exercices budgétaire et des audits (80/20, météo des projets, revue semestrielle,…)
19. Identifie les risques et propose des mesures correctives et les faits remonter à sa hiérarchie

3. Activité de développement de projet :

20. Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires potentiels
21. Participe au développement de l'activité sur le périmètre du pôle ou du département et contribue à la définition des orientations en la matière
22. Identifie de nouvelles opportunités de projets
23. Elabore les offres financières et techniques du projet, ainsi que le budget
24. Identifie les ressources nécessaires (experts, prestataires...) et prépare la contractualisation
25. Identifie les partenaires, négocie le partenariat et prépare la contractualisation
26. Identifie les risques relatifs au montage contractuel défini et met en place un plan d'atténuation et de suivi de ces risques en lien avec les services compétents
27. Prépare les plans de passation de marché, de recrutement, de suivi du projet, de décaissement, et identifie les indicateurs
28. Prépare les éléments pour arbitrage de la Direction (CODEV 1, CODEV 2,...)
29. Met en œuvre le suivi du/des mandats d'instruction et de négociation
30. Mène les négociations avec les bailleurs et prépare la contractualisation
31. Procède à la revue de contrat et prépare la réunion de lancement du projet

Le/La chargé.de projets sera placé.e sous la supervision hiérarchique du Responsable de Pôle (RP) ou de la Responsable de Pôle adjoint (RPa).

Il travaillera en relation fonctionnelle avec les équipes projets terrain, la Chargé.e de projet administrative et financière du pôle et les assistant.es de projets du pôle. Il travaillera également avec la Coordinatrice administrative et financière (CAF) du DEPSAN, et les experts du pôle d’appui technique et transversale du DEPSAN.

Description du projet ou contexte

Au sein du département SANTE d’Expertise France (DEPSAN), le pôle HRS développe et met en œuvre des projets de coopération technique autour des trois thématiques suivantes:

32. Hôpital / gestion hospitalière
33. Ressources humaines en santé
34. Sécurité sanitaire / One Health

Le pôle est composé d’une douzaine de collaborateurs à Paris et plus d’une vingtaine sur le terrain. A date, le portefeuille est composé d’une quinzaine de projets en exécution et en développement pour un budget d’environ 75M€.

Profil souhaité

Diplôme :

35. Master 2 ou équivalent en économie du développement, relations internationales, coopération internationale ; des diplômes plus spécifiques dans le domaine de la santé seront considérés comme un atout

Expériences :

36. Expérience minimale de 5 à 10 ans dans la gestion de projets internationaux, notamment de coopération technique, dans les thématiques couvertes par le pôle
37. Expérience d’expatriation de minimum 5 ans dans un pays en développement
38. Expérience au sein du milieu institutionnel français et/ou européen de la coopération internationale

Compétences et aptitudes :

39. Autonomie et force de proposition
40. Rigueur, maitrise des délais, réactivité et capacité d’organisation des tâches sous contrainte temporelle
41. Ouverture d’esprit, sens du relationnel et du travail en équipe
42. Maitrise professionnelle de l’anglais ;
43. Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée
44. Disponibilité pour d Enregistreres déplacements réguliers à l’étranger