Bénévolat - je deviens directeur événementiel (h/f)

Présentation de la mission

Vous êtes passionné d’organisation et souhaitez faire vibrer la communauté gaming ? Notre association recrute un Directeur Événementiel bénévole pour orchestrer tournois et rencontres au sein de Dragons Esport. Vous serez en charge de tous les événements de la structure, qu’ils soient en ligne ou physiques, et vous aurez pour objectif de rassembler joueurs et fans autour d’expériences mémorables.

Sautez le pas

Rejoignez Dragons Esport et créez des événements inoubliables pour notre communauté de joueurs !

Précisions

Missions :

* Concevoir et planifier le calendrier des événements de Dragons Esport sur la saison : tournois en ligne, ligues internes, événements communautaires, LAN parties ou rencontres partenaires.
* Organiser, gérer et superviser l’équipe événementielle dans leurs activités : création du règlement, ouverture des inscriptions des joueurs/équipes, gestion du planning des matchs, suivi des résultats et annonce des vainqueurs.
* Préparer et encadrer d’éventuels événements physiques (ex. LAN, stands lors de festivals gaming) : choix du lieu, logistique du matériel, accueil des participants et coordination sur place le jour J.
* Définir, en collaboration avec l’équipe événementielle, les formats, règles et conditions de participation de chaque événement ou tournoi, en veillant à ce qu’ils soient clairs, équitables et attractifs pour les participants.
* Coordonner les différentes équipes bénévoles impliquées dans les événements : arbitres, modérateurs, équipe production (streaming), équipe communication pour la promotion, etc., afin d’assurer le bon déroulement de chaque projet.
* Rechercher des opportunités de collaboration avec d’autres structures ou communautés pour co-organiser des événements ou inviter Dragons Esport sur des tournois externes, dans le but d’accroître notre visibilité.
* Assurer la promotion des événements en amont (communication sur réseaux sociaux, plateformes spécialisées) et le relais des moments forts en direct, en lien avec le pôle communication.
* Gérer les contraintes techniques et logistiques : s’assurer de la disponibilité des serveurs de jeu ou plateformes de tournoi en ligne, anticiper les besoins en équipements.
* Veiller au respect du budget alloué pour l’événementiel en optimisant les ressources (lots pour les gagnants, frais techniques, etc.) et en recherchant si possible des sponsors spécifiques pour certains gros événements.

Après chaque événement, réaliser un bilan : analyser les points forts/faibles, recueillir les retours des participants, et proposer des améliorations pour les éditions futures.

Profil recherché :

* Expérience en événementiel ou en gestion de projet appréciée (que ce soit dans l’esport, le gaming ou d’autres domaines similaires).
* Bonne connaissance de l’organisation de tournois en ligne (brackets, plateformes type Challonge/Toornament/FaceIT, Discord) et de la scène esport en général.
* Excellentes compétences organisationnelles : vous savez planifier, prioriser et gérer plusieurs événements ou tâches simultanément sans perdre de vue les détails.
* Créativité et esprit d’initiative pour imaginer des événements originaux et attractifs qui mobiliseront la communauté.
* Aisance relationnelle et leadership naturel pour encadrer une équipe de bénévoles, motiver les troupes et fédérer autour d’un projet.
* Grande rigueur et fiabilité : rien ne vous échappe, des règlements à faire respecter jusqu’aux horaires à tenir. Vous êtes capable de gérer la pression le jour de l’événement.
* Sang-froid et réactivité face aux imprévus (retard d’une équipe, problème technique, modification de planning de dernière minute) afin de prendre les meilleures décisions rapidement.
* Disponibilité ponctuelle le week-end et en soirée lors des événements clés, la plupart des compétitions ayant lieu sur ces créneaux.
* Passionné par l’esport et son écosystème, vous avez à cœur de créer des expériences positives pour la communauté de Dragons Esport.