Office manager (h / f) - cabinet d'avocats (cdi)

Responsabilités :

* Traitement et paiement des factures fournisseurs
* Transmission des éléments de comptabilité mensuelle au comptable externe
* Gestion des impôts : préparation des éléments demandés par le comptable en vue de la préparation des différentes déclarations.
* Fournisseurs (électricité, eau, etc...) et mise à jour de la liste des fournisseurs du cabinet
* Gestion des divers problèmes techniques rencontrés
* Gestion des commandes de fournitures après vérification des stocks demandés
* Gestion des cartes de voeux
* Gestion de l'aménagement de la salle de sport
* Gestion de l'aménagement des bureaux
* Gestion des baux
* Relations avec les assurances des cabinets

Assistanat personnel de deux avocats associés :

* Logements personnels : Gestion de tous les problèmes rencontrés (ex : assurance, dégât des eaux, électricité, internet, ...).
* Gestion des demandes & livraisons personnelles diverses
* Gestion des comptes bancaires : relevés de compte, réception des différentes cartes bleues
* Gestion des documents importants : documents d'identité, cartes SNCF, ...
* Gestion des impôts

Profil :

* Expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 5 ans
* Excellence en orthographe et en grammaire
* Discrétion absolue
* Bonne présentation
* Capacité à travailler en totale autonomie et polyvalence
* Anglais non exigé mais apprécié
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques

Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 7ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Office Manager (H / F) - en CDI.

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