Assistant(e) administratif(ve)

Publiée le 09/09/2025

Publiée le 09/09/2025

Mission

Envie de rejoindre un groupe familial, concepteur et fabricant, en plein développement et toujours soucieux de proposer une solution optimale pour répondre au besoin de ses clients ?

PROVOST Distribution est le n°1 français de la fabrication et de la vente de rayonnages industriels depuis 1963 et est présent partout en France mais également à l’international avec ses filiales en Belgique, en Pologne et en Allemagne. Notre savoir-faire nous permet de proposer une offre d’agencement complète et adaptée à chaque environnement client, du stockage en entrepôt à l’aménagement de la surface de vente.

Nous recherchons pour notre site de Neuville-en-Ferrain un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Montage H/F dans le cadre d'un CDD.

Rattaché(e) au Responsable du Service Montage, et en lien direct avec les Responsables Exécution Montage (REM), vous assurez le traitement et le suivi administratif des commandes clients avec montage.

Vos principales missions :

Gestion des dossiers de montage

1. Réception et analyse des dossiers transmis par le service commercial (commande client, devis, plans, fiche chantier, photos…).
2. Création du dossier administratif de montage (édition, renseignement des données client, chantier, devis, durée, budget…).
3. Enregistrement et classement des informations dans les sous-dossiers dédiés.

Communication et coordination interne

4. Vérification des informations issues du service commercial avant transmission au REM.
5. Transmission du dossier complet au REM et mise à jour du planning de montage selon ses directives.
6. Collaboration avec les différents services internes pour assurer un suivi fluide des dossiers.

Interface client / prestataires

7. Suivi et relances auprès des clients restés sans réponse concernant les dates de livraison/montage.
8. Relance pour les demandes d’agrément de sous-traitance à la demande du REM.

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie.

Vous disposez d’un bon relationnel et êtes à l’aise dans la communication avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.).

Une formation ou une expérience dans un environnement technique est un plus pour faciliter la compréhension des dossiers.

Provost Distribution lutte contre toutes les formes de discrimination, et encourage tous types de profils à postuler à cette offre

Découvrez notre démarche RSE, valorisée par une médaille de bronze lors de l’évaluation EcoVadis, sur notre site internet : https://www.provost.fr/fr/page/16-certification-ecovadis-provost-s-engage-pour-la-rse

Envie de nous rejoindre ?